Empfangskraft - Office Service (M/w/d) - Munich, Deutschland - Klotz GmbH

Klotz GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**DEINE AUFGABEN**:

- Du empfängst & betreust unsere Kunden & Geschäftspartner
- Du kümmerst dich um die Telefonzentrale
- Du verwaltest die Belegung von Besprechungsräumen & bereitest diese für Termine vor
- Du bearbeitest & leitest die Eingangspost weiter (digital & analog)
- Du verwaltest unser digitales Fahrtenbuchsystem wie auch unsere Poolfahrzeuge
- Du prüfst die eingehenden Rechnungen & erfasst diese in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Du kontrollierst & erfasst Lieferanten-Auftragsbestätigungen in unserem System

**DEIN PROFIL**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bist kommunikativ & hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du hast ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten
- Du übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben
- Du arbeitest gerne mit EDV-Systemen (sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen)
- Du hast mindestens Grundkenntnisse in englischer Sprache

**WARUM KLOTZ?**:

- Du wirst Teil eines inhabergeführten Vorreiterunternehmens, Klotz bietet Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit topmoderner Ausstattung
- Du arbeitest in einem familiären Arbeitsklima, erfährst Wertschätzung & genießt die flache Hierarchie bei Klotz
- Du erhältst eine leistungsgerechte Bezahlung inklusiver einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
- Du bist an unserem Standort verkehrstechnisch gut angebunden & arbeitest in einer Gegend mit hoher Lebensqualität

**UND SO GEHT ES WEITER**

Du sendest deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an deinen Ansprechpartner:
Klotz GmbH
Peter Klotz
Robert-Bosch-Straße 1
89359 Kötz

- Wir freuen uns auf Dich
- Team Klotz