Sachbearbeiter:in Im Vorzimmer Des Dezernates - Braunschweig, Deutschland - Stadt Braunschweig

Stadt Braunschweig

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeiter**: in im Vorzimmer des Dezernates Kultur und Wissenschaft (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Organisationsunterstützung für die Dezernatsleitung
- Terminkoordination, Besucherlenkung und -betreuung
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Erstellung von Excel-Tabellen, Diktate und Präsentationen)
- Postein
- und -ausgang, auch elektronisch
- Erstellen von Videokonferenzen

Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- 365€ Jobticket
- Firmenfitness mit Hansefit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen zur Verbesserung der Karrierechancen, auch für Führungspositionen
- Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV am

Schlossplatz 1

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene
- dreijährige kaufmännische Berufsausbildung nach dem BBiG oder
- Ausbildung als Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte: r oder
- Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte: r oder
- Ausbildung als Steuerfachangestellte: r oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit ähnlichen

Inhalten
- hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen
- gute Kenntnisse in Programmen des MS-Office-Pakets
- sicherer Umgang mit Gästen
- Verschwiegenheit
- Berufserfahrung im Sekretariat/Vorzimmer ist wünschenswert

Wir stehen für
- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber: innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf

**Ansprechpartnerin**: Frau Prof. Dr. Hesse (Dezernentin),

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 07. April 2024
(Kenn-Nr. 2024/093)