Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement - Lehrte, Deutschland - newVation GmbH

newVation GmbH

Geprüftes Unternehmen

Lehrte, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (w/m/d) für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:

- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Durchführung des Dokumentenübergabe-Prozesses in enger Abstimmung mit dem Betrieb
- Aufbau und Pflege der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. Master Document Register (MDR) zur Steuerung und Lenkung der Projektdokumentation
- Erstellung und Nachverfolgung von Tickets für interne und externe Projektmitglieder im Dokumentenmanagementsystem
- Support der Projekte bei Fragen
- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Administration der zugewiesenen Microsoft SharePoint Sites und Sicherstellung der internen und externen Berechtigungen
- Unterstützung bei der Organisation von Trainings zum Dokumentenmanagementsystem
- Aktive Unterstützung bei der Einrichtung des Dokumentenmanagementsystems auf Basis der generischen Kunden Vorgaben und den projektspezifischen/vertragsspezifischen Anforderungen
- Upload von externer Dokumentation in das Dokumentenmanagementsystem (abhängig von Vertragsart mit externen Dienstleistern)
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement Prozessen und Arbeitsanweisungen (Bereitstellung von Feedback an Project Management Service und weiteren involvierten Abteilungen)

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Ausgeprägte analytische Fährigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt
- und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil

**Das bieten wir**:

- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen