Unbefristete Vollzeitstelle Im Bereich Mitarbeit - Neuss, Deutschland - Finanzamt Neuss

Beschreibung

Im Finanzamt Neuss ist zum eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice zu besetzen.

**Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben**:
**_Poststelle: _**:

- Öffnung, Kennzeichnung, Zuordnung, Sichtung, Abfertigung und Weiterleitung der eingehenden Post und Faxe
- Bearbeitung der Ausgangspost (u.a. frankieren)
- Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen
- Telefaxdienst: Versendung aller über das Zentralfax abzusendenden Telefaxe; Abfertigung der über das Zentralfax eingehenden Sendungen
- Elektronische Poststelle: Überwachung, Ausdruck und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail/E-Fax eingehenden Verfügungen und Schreiben, sowie Scannen der Posteingänge und Steuererklärungen inkl. elektr. Nachbearbeitung
- Material
- und Vordruckverwaltung; Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Büromateriallieferungen, Vertretung der Materialausgabe im Bedarfsfall
- Botendienst

**_Pförtnerdienst: _**:

- Eingangskontrolle, Auskunft erteilen
- Regelung des Besucherverkehrs
- Vordruckausgabe
- Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools

**_Altaktenverwaltung: _**:

- Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten

**_Hausverwaltung: _**:

- Unterstützung der Hausmeister bei Bedarf oder im Vertretungsfall z.B. Mithilfe bei hausinternen Umzügen, Winterdienst, Räume herrichten
- Pflege der Dienstfahrzeuge im Vertretungsfall
- Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

**_Sonstige Tätigkeiten: _**:auf Zuweisung

**Wichtig**:
Eine weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Heben und Tragen z.B. von Akten zum Teil über 10 KG, Treppen
- und Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken).

**Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen**:

- möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern, Kolleginnen und Kollegen
- Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Leistungs
- und Lernbereitschaft
- Flexibilität und spontane Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
- Körperliche Belastbarkeit (Heben, Tragen, hinreichendes Seh
- und Hörvermögen)
- Wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich PC-Grundkenntnisse Microsoft-Produkte

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden.

Die Tätigkeit kann nach Absprache teilweise auch im Homeoffice durchgeführt werden.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Re-gelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Für Rückfragen **steht Ihnen im Finanzamt Neuss Frau Walzer unter der Rufnummer 02131/ gerne zur Verfügung.

**Ihre Bewerbung **kann ausschließlich elektronisch über den folgenden Link:
bis zum ** **erfolgen.

Bitte fügen Sie der elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Kopien von allen Arbeitszeugnissen
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über den ggf. vorliegenden Grad der Schwerbehinderung Motivationsschreiben**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**

Dem Finanzamt Neuss ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Neuss
Hammfelddamm 9
41460 Neuss

Tel.: 02131/6656-0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Neuss erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Neuss
c/o Finanzamt Neuss
Hammfel