Managementassistenz / Teamassistenz Und Funktion - Stuttgart, Deutschland - Universitätsklinikum Tübingen

Universitätsklinikum Tübingen

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Wir suchen für das Technische Betriebsamt (tba) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Managementassistenz / Teamassistenz und Funktion des QMF (w/m/d)**:
für die Stabsstelle APQ - Assistenz GBL, Personal und Qualitätsmanagement in Vollzeit und unbefristet.

Das Technische Betriebsamt (tba) gehört zur Universität und zum Universitätsklinikum und ist der spezialisierte Dienstleister für technisches Gebäudemanagement im komplexen Klinikbetrieb.
Als zentrale Einrichtung ist es mit einem erfahrenen Team aus 160 Fachleuten, dessen Kompetenz über Jahrzehnte mit der technischen Entwicklung gewachsen ist, für die technische Betreuung und das Anlagenmanagement sowohl des Universitätsklinikums als auch der gesamten Universität Tübingen zuständig.
Gemäß unserer Qualitätspolitik liegen uns folgende Prinzipien besonders am Herzen: Kompetenz, Kundenorientierung, Wirtschaftlichkeit, technische Normen und Standards sowie kontinuierliche Verbesserung zur Sicherstellung der Zufriedenheit unserer Kundinnen/Kunden.

**Ihre Aufgaben**:

- Managementassistenz/Teamassistenz zur Unterstützung und Zuarbeit innerhalb der Stabsstelle und in Funktion des Vorzimmers für die Geschäftsbereichsleitung und selbstständige Bearbeitung von organisatorischen/administrativen Aufgaben- Teamassistenz und Back-Office (Sonderaufgaben nach Anweisung der Stabsstellenleitung)- Qualitätsmanagement: Funktion der QMF - Qualitätsmanagementfachkraft des tba (Umsetzung, strategische Planung und Unterstützung der im Qualitätsmanagement enthaltenen Prozesse, Zuarbeit für den QMB - Qualitätsmanagementbeauftragten)- Personalbetreuung tba (Unterstützung der personalverantwortlichen Stelle innerhalb der Stabsstelle)**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation/Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung gleichwertig erlangte Qualifizierung).- Erfahrung, insbesondere in der Assistenz sowie Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bzw. Erfahrung im Umgang mit digitalen Ablagesystemen und SAP/ERP Programmen sind wünschenswert- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001, DIN ISO 50001), Weiterbildung zur QM-Fachkraft oder zur/zum QM-Beauftragten sind wünschenswert- Sicherer Umgang mit gängigen Büroinformations
- und Kommunikationssystemen- Allgemeines gutes Technisches Verständnis ist wünschenswert- Hohe Teamfähigkeit, Engagement und Kontaktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen, soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein**Ihre Vorteile bei uns**:

- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen- Bezuschussung des Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Mitarbeiterangebotsplattformen- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigenen Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial
- und Methodenkompetenz- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige SportangeboteWir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie die geltenden Impfregelungen.

**Kontakt bei Fragen**:
**Herr Thomas Hentzschel**

**Bewerbungsfrist: **
Wir freuen uns auf die Bewerbung an **Frau Kim Lisa Groneberg**
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der **Kennziffer 2556**.