Teamassistenz (M/w/d) - Entwicklung, Befristet - Heidenheim an der Brenz, Deutschland - JENPERSONAL Gruppe

JENPERSONAL Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Heidenheim an der Brenz, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**JENPERSONAL **bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. **JENPERSONAL** sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Sie vermissen die Freude bei der Arbeit, wollen sich in ein neues Aufgabenfeld stürzen oder Sie haben den Wunsch, dass Ihre Arbeit einen Mehrwert bietet?

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**Assistenz (m/w/d) - Entwicklungsabteilung**

am Standort Oberkochen.

**Verantwortungsbereich**:

- Als eigenverantwortliche/r Organisator/in des Abteilungssekretariats einer dynamischen Entwicklungsabteilung wirst du eine zentrale Schnittstelle sein.
- Du bist der/die erste Ansprechpartner/in für etwa 70 engagierte Entwickler und unterstützt das inspirierende Leitungsteam sowie die motivierten Mitarbeitenden der Abteilung in vielfältigen organisatorischen Belangen, wie Reiseplanung, Abrechnung, Terminmanagement und der Planung von Team-Events.
- Du spielst eine wichtige Rolle als Expert/in für alle Fragen rund um die Zeitwirtschaft und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden hierbei stets den bestmöglichen Support erhalten, sei es bei der Zeiterfassung oder der Verwaltung von Abwesenheiten.
- Mit deiner strukturierten Arbeitsweise gewährleistest du einen reibungslosen Ablauf bei Neueinstellungen, indem du alle organisatorischen Aspekte im Blick behältst und sicherstellst, dass unsere neuen Teammitglieder einen optimalen Start haben.
- Durch die Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen für das Leitungsteam leistest du einen wertvollen Beitrag zur Entscheidungsfindung und hilfst dabei, unsere Abteilung kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Du wirst Teil eines herausragenden Assistenzteams, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt, selbst über Abteilungsgrenzen hinweg.

Zusätzlich dazu übernimmst du zeitweise spannende Aufgaben im IT-Bereich der Abteilung, wie die Organisation von Bestellungen (z.B. Hardware) und die Verwaltung von Berechtigungen.

**Ihr Profil**:

- Du verfügst über Berufserfahrung im anspruchsvollen Sekretariatsumfeld und hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzuweisen (idealerweise zum/zur Informatikkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement).
- Der souveräne Umgang mit Büro-Software wie MS Office und MS Teams ist für dich selbstverständlich.
- Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen mit MS SharePoint und SAP sammeln, die dir in dieser Rolle von Vorteil sind.
- Dank deines geschickten Händchens für die Verbesserung von Arbeitsabläufen trägst du aktiv dazu bei, dass wir noch effizienter und erfolgreicher werden.
- Auch in hektischen Situationen behältst du stets den Überblick und bewahrst einen kühlen Kopf, um die gesteckten Ziele zu erreichen.
- Wenn es um IT-Fragen geht, fühlst du dich in deinem Element und findest zielgerichtet Lösungen oder holst dir gezielt Hilfe.
- Du überzeugst durch eine klare und effektive Kommunikation, sowohl auf Deutsch als auch bei Bedarf auf Englisch.
- Deine außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig im Team herausragende Ergebnisse zu erzielen.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem renommierten High-Tech-Kunden mit anspruchsvollen und vielfältigen Herausforderungen.
- Bei uns stehen Sie als Mitarbeiter im Mittelpunkt. Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unser engagiertes Team, das jederzeit für Sie erreichbar ist und Sie gerne zu Terminen und Gesprächen begleitet, sofern möglich.
- Damit Sie einen erfolgreichen Start in Ihre neue Position haben, unterstützen wir Sie mit einer umfangreichen Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort. Sie werden von einem freundlichen Team empfangen, das Ihnen die Einarbeitung erleichtert.
- Unser Kunde legt großen Wert auf offene und transparente Kommunikation, sodass Sie in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre arbeiten können.
- Wir garantieren Ihnen einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten gemäß den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO;

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag, Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort