Assistenz (M/w/d) (Kennziffer 2023/38) - Duesseldorf, Deutschland - Deutschlandradio

Deutschlandradio

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deutschlandradio**
Körperschaft des öffentlichen Rechts

Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf-Audiothek App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs
- und Medienvielfalt in Deutschland bei.

Wir suchen zum befristet bis zum für die Abteilung Finanzen/Einkauf/ Lizenzen, in der Verwaltungs
- und Betriebsdirektion, eine/n

**Assistenz (m/w/d)**

am Standort Köln.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Für das Großprojekt SAP Prozessharmonisierung der Verwaltungs
- und Betriebsdirektion suchen wir eine Projektassistenz mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

- Administrative Koordination des Einführungsprojekts DDSAP
- Proaktive Unterstützung der Gesamtprojektleitung, wie auch der Teilprojektleitungen im Projektmanagement (unter anderem Erstellung von Dokumenten, Aufgabennachverfolgung, Pflege von Projektplänen)
- Eigenständige Pflege der Projektdokumentation (unter anderem Ablage in SharePoint und Pflege der Projektseiten im Intranet)
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Mitwirkung bei der Qualifizierung und Schulung (gemäß Change-Management)
- Organisation von Treffen, Workshops, Infoveranstaltungen und Schulungen inklusive der Raumbuchung, Bewirtung, Technik usw., teilweise in Absprache mit der Personalentwicklung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Protokollierung
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen, Reports und Templates sowie beim Projektcontrolling
- Unterstützung bei der Projektkommunikation
- Unterstützung bei der (technischen) Administration von Systemen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
- Einschlägige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in, bevorzugt als Projektassistenz
- Interesse an administrativen Prozessen
- Sichere Rechtschreibung, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Teams und Outlook; Kenntnisse in SharePoint
- Erfahrungen in SAP sind wünschenswert
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement und moderner Büroorganisation
- Sehr hohes Maß an Team
- und Kommunikationsfähigkeit; Organisationstalent und Flexibilität
- Hohe Serviceorientierung sowie eine zielorientierte, selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstverständliche Loyalität gegenüber der Gesamtprojektleitung
- Freundliches und verbindliches Auftreten auch in komplexen bzw. schwierigen Situationen

**Wir bieten**:

- Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
- Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen "souverän, respektvoll und neugierig" (Leitbild) aufzutreten
- Die Möglichkeit teils mobil zu arbeiten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Betriebliche Altersversorgung und attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
- Betriebssport, Kantinen an beiden Standorten und kostenfreie Parkplätze für Auto und Rad auf dem Firmengelände sowie gute ÖPNV-Verbindungen

**Bei der Besetzung finden die Regelungen der "Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio" Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen.