Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat - Hamburg, Deutschland - Wolsdorff Tobacco GmbH

Wolsdorff Tobacco GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit 1907 steht der Name **Wolsdorff** für beste Qualität und exzellente Beratung in Sachen Tabakwaren.

In unseren bundesweit vertretenen Filialen finden Sie alles rund um das Thema Tabak inklusive Zubehör. Abgerundet wird unser Sortiment durch Presseerzeugnisse, Spirituosen und diversen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d)** in Vollzeit in unserer Zentrale am Standort Hamburg.

**Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- **Empfang und Begrüßung**: Professionelle Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten. Bereitstellung von Informationen und Anleitung an die entsprechenden Mitarbeiter oder Abteilungen.
- **Telefonzentrale**: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen auf freundliche und effiziente Weise. Bearbeitung von Anfragen und Anliegen am Telefon.
- **Post und Kurierdienste**: Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post, Paketen und Kurierlieferungen. Verwaltung von ausgehenden Postsendungen.
- **Büroorganisation**: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Büromaterialien, der Pflege von Empfangsbereichen und der Gewährleistung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
- **Terminplanung**: Unterstützung bei der Koordinierung von Terminen und Besprechungen. Buchung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungsmaterialien.
- **Reisedienste**: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplanung.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Erfahrung in ähnlichen Positionen oder im administrativen Bereich.
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen.

**Was bieten wir**:

- Zusammenarbeit mit motivierten und leistungsfähigen Kolleginnen und Kollegen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahresprämie
- Kostenloser Parkplatz

**Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt**

**Wir suchen Mitarbeiter aus dem Bereich**:
Empfangsmitarbeiter/in, Empfangskraft, Rezeptionist/in, Front Desk Mitarbeiter/in, Kundenempfangsmitarbeiter/in, Vollzeit

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort