Teamassistenz in Teilzeit - Karlsruhe, Deutschland - KREBS+KIEFER Service GmbH

KREBS+KIEFER Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen Wegen und unter persönlicher Betreuung ihr fachspezifisches Expertenwissen ein, um beste Lösungen für Kunden und Partner zu erzielen. Gemäß dem Firmenleitbild "DER ZUKUNFT RAUM GEBEN" setzt das 1950 gegründete Unternehmen auf Innovation, Vielfalt und Kompetenz als Qualifikation.

**Teamassistenz in Teilzeit (ganze Tage)/Vollzeit***:

- Karlsruhe

**Das werden IHRE Aufgaben sein**:

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und erledigen anfallende Aufgaben
- Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Büroorganisation, z. B. Bearbeitung des Posteingangs/- ausgangs, Telefonate und Datenablage
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr sowie die Rechnungsstellung
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Reiseplanung und -abrechnung
- Sie verwalten die Bibliothek und das Archiv
- Sie übernehmen den Empfang im Vertretungsfall und sind erster Ansprechpartner am Telefon und repräsentieren das Unternehmen nach außen

**Finden SIE sich hier wieder?**
- Sie haben eine Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau abgeschlossen oder vergleichbar
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro oder waren als Quereinsteiger im kaufmännischen Bereich tätig
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und Social Media
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten kennzeichnen Sie
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken

**Was wir für SIE haben**:

- Eine selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem sehr interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Unsere KREBS+KIEFER Akademie für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
- Ein Berufsleben im Einklang mit Ihrem Privatleben
- Benefits wie Jobticket, Getränke etc.
- Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.