Mitarbeiter Im Bürodienst - Dresden, Deutschland - POLIZEIVERWALTUNGSAMT von OFFICEsax

Beschreibung

Das POLIZEIVERWALTUNGSAMT von sucht für die Geschäftsstelle des Leiters des Referates 41 Planung, Zentrale IuK-Aufgaben
in der Abteilung 4 Information und Kommunikation einen

**Mitarbeiter im Bürodienst (m/w/d)**

zur unbefristeten Einstellung am Standort Dresden.

Das **POLIZEIVERWALTUNGSAMT von ** (PVA) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik.

Als IT-Dienstleister ist unsere **Abteilung 4 Information und Kommunikation **(IuK) für die Planung, die Bereitstellung, den Betrieb und die Weiterentwicklung der IuK-Systeme der sächsischen Polizei und auch der nichtpolizeilichen Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) des Freistaates Sachsen verantwortlich - **Wir machen Polizeiarbeit möglich**

Mit seinem breiten Aufgabenspektrum schafft das **Referat 41 Planung, Zentrale IuK-Aufgaben** dabei die Grundlage für die Arbeit der Abteilung 4. Neben dem Anforderungs
- und Projektportfoliomanagement, dem Prozess
- und Servicemanagement und dem Informationssicherheits
- und Notfallmanagement für die sächsische Polizei werden in diesem Referat auch die Finanzmittel der Abteilung 4 bewirtschaftet sowie Angelegenheiten des Vertrags
- und Lizenzmanagements bearbeitet.

Als Mitarbeiter im Bürodienst (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Leiters des Referates 41 sind **Sie** der zentrale Ansprechpartner für die Bediensteten des Referates und alle internen und externen Partner. Sie nehmen deren Anliegen vertrauensvoll entgegen und kümmern sich zuverlässig um die Bearbeitung. Neben der eigenständigen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben unterstützen Sie zudem den Referatsleiter bei der Personaladministration.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit den folgenden vielseitigen **Aufgaben**:

- Registrierung und Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs des Referates 41 mittels des elektronischen Verwaltungsinformationssystems VIS.SAX,
- Beantwortung bzw. Weiterleitung von internen und externen Anfragen,
- Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten,
- Koordinierung und Überwachung von Terminen, insbesondere Terminmanagement für den Referatsleiter,
- Planung und Organisation von Sitzungen und Meetings samt Protokollführung und entsprechender Nachbereitung,
- Unterstützung in der Personaladministration, wie beispielsweise Berechnung von Urlaubsansprüchen und Erledigung des Schriftverkehrs mit der Bezügestelle im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeiten, Arbeitsbefreiungen und Zulagenzahlungen der Bediensteten des Referates.

**Sie sollten sich bewerben, wenn Sie**:

- eine Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder eine **mindestens dreijährige Berufsausbildung** mit vergleichbaren Inhalten erfolgreich abgeschlossen haben,
- **mehrjährige** berufliche Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in einer Position als Assistenz der Geschäftsführung vorweisen können,
- routiniert im Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint sind,
- mit den Grundbegriffen der IT vertraut sind und es keine Hürde für Sie darstellt, sich in diesem Bereich gegebenenfalls näher einzuarbeiten,
- ein echtes Organisationstalent sind und auch in Situationen mit erhöhtem Arbeitspensum die notwendige Ruhe und den Überblick bewahren, um Ihre Aufgaben zügig und systematisch zu bearbeiten,
- sich durch Teamgeist und Kommunikationsstärke auszeichnen und
- Zuverlässigkeit, Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise Ihr Profil abrunden.

**Was wir Ihnen bieten**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer **Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L**, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet, einschließlich einer Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen,
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im...**