Procure to Pay Specialist - Ludwigshafen am Rhein, Deutschland - PERSONALHANSA Dienstleistungsges

PERSONALHANSA Dienstleistungsges

Geprüftes Unternehmen

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als kompetenter Personaldienstleister bringt PERSONALHANSA seit über 35 Jahren
Menschen in Arbeit. Mit Engagement und Expertise gelingt es uns die Interessen der
Bewerber und unserer Kunden bestmöglich in Einklang zu bringen. PERSONALHANSA ist Mitglied der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. Berufsanfänger und Berufserfahrene erhalten bei uns, neben sehr guten Verdienstmöglichkeiten, attraktive und sichere Orientierungsmöglichkeiten auf dem sich ständig ändernden Arbeitsmarkt.

Wir suchen für unseren Kunden in der Metropolregion Rhein-Neckar einen

**Procure to Pay Specialist (m/w/d)**

**Hauptaufgabengebiet**:
► Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing/Finance für P2P

► Sach
- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungen

► Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang und Rechnungsbuchung

► Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbundenen Bestellanpassungen

► Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten

► Anlage und Pflege von Dauerbelegen und Bankeinzugsermächtigungen

► Enge Zusammenarbeit mit Finance, FFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der Termin
- und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals
- und Monatsabschlüssen

► Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufen mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten

**Qualifikationen**:
► Kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung (wünschenswert)

► Steuerliche und/oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil

► Erfahrung im Procure-to-Pay Bereich und Lieferantenmanagement von Vorteil

► Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) und modernen Kommunikationsmedien

► Sehr gute Kenntnisse in SAP (und/oder EDV-gestützte Beschaffungssysteme)

► Gute Englischkenntnisse wünschenswert

► Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses

► P2P Prozessverständnis sowie kontinuierliche und proaktive Steuerung der Serviceleistung

► Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen

► Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)

► Erfahrung im Bereich Finance/Buchhaltung

► Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden
- und Servicementalität

► Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

► Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)

► Selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft

► Flexibilität, um in einer sich ständig ändernden Umgebung zu arbeiten

**Unsere Leistungen**:
► Vergütung nach BAP/DGB Tarifvertrag

► Einsatzbedingte Zulagen und/oder Branchenzuschläge

► Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

► Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde

► Dauerhaft Einsätze - keine Tageseinsätze

► Jobticket für das gesamte VRN-Gebiet

► Übernahmeoption bei unseren Kunden

► Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung

► Prämien für *Mitarbeiter werben Mitarbeiter*

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort