Sekretärin/assistentin (M/w/d) - Dresden, Deutschland - BI-CO-TEC GmbH

Beschreibung

Unser Büro sucht eine/n Sekretär/in mit guten Deutschkenntnissen in Schrift und Wort (Teilzeit oder Werkstudent)

Sie sind ein Organisationstalent, haben Durchsetzungskraft, arbeiten selbstständig und sind belastbar, dann sind Sie bei uns genau richtig

Wir suchen Unterstützung für allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben (Telefon und Empfang), Terminplanung, Erledigung der Ein
- und Ausgangspost, sowie aller E-Mails, Rechnungsprüfung (nach Absprache mit den Chefs) und aller anderen anfallenden Tätigkeiten. Ihr Arbeitsalltag wird vielseitig sein und es werden immer neue Aufgaben auf Sie zukommen.

Sie werden in unsere Bürostruktur in den jeweiligen Projekten über einen längeren Zeitraum eingearbeitet.

Standort: Dresden

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefonieren, Organisation und Koordination von Geschäftsterminen, Verwaltung von Post und E-Mail
- Buchhaltung (Rechnungswesen, Monatsabschlussvorbereitung für den Steuerberater, sowie Pflege der Buchhaltung)
- Zuarbeit, Recherche und Erledigung verschiedener Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abarbeiten von Arbeitsanweisungen und selbständiges lösungsorientiertes Arbeiten

**Ihre Qualifikationen**:

- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen (auch Quereinsteiger, die zahlenafin sind)
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und Büromanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- sehr gute Kenntnisse in der Textformulierung und Textgestaltung
- routinierte Arbeit mit MS-Office-Produkten
- Interesse für Architektur und die organisatorischen Abläufe eines Architekturbüros
- engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative, Selbständiges Arbeiten ist Voraussetzung

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort