Assistent der Geschäftsleitung - Neumünster, Deutschland - Voigt-Logistik

Voigt-Logistik Neumünster, Deutschland

vor 6 Tagen

Beschreibung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Unterstützung der Geschäftsleitung: Als Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie die rechte Hand des CFO. Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Terminen, bereiten Meetings vor, erstellen Präsentationen und sorgen für eine effektive Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Stakeholdern.
Informationsmanagement: Sie sammeln relevante Informationen, bereiten diese auf und erstellen aussagekräftige Berichte für die Geschäftsleitung. Sie überwachen den Informationsfluss, analysieren Daten und unterstützen bei der Entscheidungsfindung.
Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten. Sie übernehmen die Projektadministration, erstellen Projektpläne, verfolgen den Fortschritt und sorgen für eine zeitgerechte Umsetzung.
Koordination von Geschäftsprozessen: Sie sind für die reibungslose Abwicklung der operativen Geschäftsprozesse verantwortlich. Dazu gehören beispielsweise die Verwaltung von Verträgen, das Erstellen von Reports, das Monitoring von KPIs und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Vertraulichkeit und Diskretion: Als Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie mit sensiblen Informationen und vertraulichen Themen betraut. Sie behandeln diese mit höchster Vertraulichkeit und stellen sicher, dass die Informationen sicher aufbewahrt werden.

Anforderungen:

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word) und anderen relevanten Softwareanwendungen
Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position in einem dynamischen Familienunternehmen. Sie haben die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.

Wenn Sie eine proaktive, engagierte Persönlichkeit sind und sich mit unserem Unternehmen identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum bitte vorzugsweise per Email an - oder direkt unter

Für erste Fragen steht Ihnen Stephanie Siebken gern telefonisch unter zur Verfügung.

Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 4 Tagen

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vor 6 Tagen

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vor 5 Tagen

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vor 5 Tagen

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vor 5 Tagen

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**das sind deine aufgaben** · - Du bist verantwortlich für die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsleitung in sämtlichen Belangen · - Du begrüßt und bewirtest unsere Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter · - Du bist für eine repräsentative, s ...
Assistenz der Geschäftsleitung

vor 10 Stunden

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vor 2 Wochen

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Assistenz Der Geschäftsleitung Und Teamassistenz

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Assistenz Der Geschäftsleitung in Vollzeit

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vor 1 Woche

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Geschäftsleitung Baufinanzierung

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