Assistant, Business Unit Neurotoxins - Wiesbaden, Deutschland - ABBVIE

ABBVIE

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen an unserem Standort in Wiesbaden eine(n)

**Administrative** **Assistant to Business Unit Neurotoxins (all genders)**

**Freue dich auf folgende Aufgaben**
- Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation Terminkoordination
- Unterstützung des Außendienstes
- Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für die Business Unit
- Tagungsorganisation: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, gelegentliche Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung
- Vertragsmanagement
- Kontrolle des Marketing-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Kostenstellenleiter
- Unterstützung der Brand-Manager bei der Vorbereitung und Entwicklung von Marketing-Materialien
- Management des gesamten Bestellwesens
- Projektarbeit und -management
- Förderung der abteilungs
- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams

**Wir freuen uns auf dich, wenn du**
- aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung die oben genannten Aufgaben eigenverantwortlich betreuen magst und kannst
- gute Kommunikationsfähigkeiten hast
- eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation vorweisen kannst
- ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit besitzt
- Lust auf unser Team und eine crossfunktionale Zusammenarbeit hast
- unser Fels in der Brandung werden möchtest
- Spaß an einem breiten und wechselnden Aufgabengebiet hast

**und noch mehr, wenn du Erfahrungen mit**
- allen gängigen Microsoft Office Programmen
- Social Media Kanälen (Grundkenntnisse)

**mitbringst.