Assistenz Der Geschäftsleitung - Stuttgart, Deutschland - DATATRONiQ GmbH

DATATRONiQ GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Die DATATRONiQ GmbH ist ein aktiver Player auf dem Spielfeld der Industrie 4.0 & Smart Factory mit Standorten in Stuttgart und Berlin.
Unsere Komplettlösung aus Hardware, Software und Künstlicher Intelligenz erfasst und analysiert die immensen Datenströme der Sensoren und Steuerungen moderner Maschinenparks, um die Fabriken unserer Kunden intelligenter, effizienter und weniger störanfällig zu machen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsleitung/ Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben
- Übernahme administrativer & organisatorischer Aufgaben im Geschäftsalltag wie Reise-planung, Terminabsprachen, Postein
- und -ausgang, Büromanagement
- Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation/ Schnittstelle mit dem Steuerbüro
- Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Angebots
- und Rechnungserstellung sowie Überwachung der Zahlungseingänge & Mahnwesen
- Personalmanagement (Vertragsunterlagen, Zeiterfassung, Urlaubszeiten, Abrechnung der Reisekosten, Unterstützung bei lohnbuchhalterischen Abläufen)
- Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen

Qualifikation
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
- Tech-Affinität und Interesse rund um das Thema Künstliche Intelligenz von Vorteil
- Berufserfahrung von Vorteil

**Benefits**:

- Ein innovatives, inspirierendes und praxisorientiertes Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und Anerkennungen für Topleistungen
- Eine durch Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur mit direkten Kommunikationswegen und flachen Hierarchien bis zur Geschäftsleitung
- Attraktiver Arbeitsplatz mit modernem Equipment (nach Wahl), Snacks & Getränken
- Weiterbildungen werden gerne übernommen
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage nach Absprache möglich
- ÖPNV-Ticket

INTERESSE?

Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung
Dein Ansprechpartner vor Ort ist Stefan Weingärtner