Executive Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Chubb INA Holdings Inc.

Chubb INA Holdings Inc.

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:
Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordnete Führungskräfte

Planung, Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, internen und externen Veranstaltungen und Kundenbesuchen

**Komplexes Travel Management**: Reisebuchungen, Reisevor
- und Nachbereitung, Reisekostenabrechnung, Travel Reporting

Terminkoordination und - verwaltung

Unterstützung und selbständige Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Berichten, Ergebnisprotokollen. Beschaffung und Konsolidierung von Informationen aus verschiedenen Quellen

Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen zur Sicherstellung von effektiven Prozessen und Abläufen

Mitarbeit in operativen Projekten

Allgemeine Bürotätigkeiten

Vertretung der Executive Assistant des Regional Executive Officer (REO) Eastern Region

**Qualifications**:
**Ihr Profil**:
kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich
Sichere und tägliche Anwendung der englischen Sprache in Wort und Schrift sind notwendig; diese Erfahrung sollte bereits in einem internationalen, beruflichen Umfeld erlangt worden sein, z.B. mit regelmäßigem Austausch mit Teams im Ausland
Exzellente MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint), Visiokenntnisse von Vorteil
Hervorragende Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen und englischen Sprache

Persönlich überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ausgeprägten Teamgeist, eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Zahlenaffinität. Ihre Arbeitsweise ist durch Zielstrebigkeit, Selbstständigkeit, Einhaltung von Qualitäts
- und Servicestandard, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, starke Serviceorientierung und Eigenmotivation gekennzeichnet. Sie zeichnen sich durch einen professionellen Auftritt und gute Umgangsformen aus. Absolute Loyalität und Verschwiegenheit setzen wir in dieser Position voraus.

**Unser Chubb Versprechen**:
Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester

Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket

Betriebliche Altersversorge (Arbeitgeberfinanziert)

Vermögenswirksame Leistungen

Erwerb von Mitarbeiteraktien

Essenszuschuss in Form von Restaurantschecks

**kostenfreie Getränke**: Trinkwasser, diverse Kaffee-, Tee
- und Heißgetränke sowie frisches Obst

Gesundheitsvorsorge (Zuschuss zu Arbeitsplatzbrillen, ergonomische Arbeitsplätze)

erweiterte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall

Zuwendungen bei Hochzeit, Geburt oder Adoption sowie runden Geburtstagen und Jubiläum