Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - Tatenwerk Frankfurt GmbH
Beschreibung
**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem Unternehmen aus der Gesundheits
- und Medizinbranche, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Office Management** Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Das Unternehmen produziert und vertreibt ein gut sortiertes Produktuniversum bekannter und etablierter Marken bei zahlreichen namhaften Einzelhandels
- und Onlinepartnern. Dabei setzt das Unternehmen mit seinen freiverkäuflichen Arznei
- und Nahrungsergänzungsmitteln primär auf Aufklärung, Prävention und Unterstützung der körpereigenen Abwehr
- und Immunfunktionen.
Ziel der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Office Management** ist es als zentrale Ansprechperson für alle operativen Anliegen rund um das Frankfurter Headoffice zur Verfügung zu stehen.
Standort**:Frankfurt am Main** | Umfang**:Vollzeit** |** **Art**:Festanstellung**
**Auf diese Benefits können Sie sich freuen**:
- Ein Jahresgehalt zwischen € ** **€ Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
- 30 Tage Urlaub
- Bezuschusstes ÖPNV Ticket
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Flache Hierarchieebenen, sowie ein sympathisches und dynamisches Arbeitsumfeld
- Dog Policy: Dein Hund ist im Büro herzlich willkommen
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._
**Ihre Aufgaben**:
- Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings (z.B. Townhalls, Events, Workshops)
- Reisemanagement / Reisekostenabrechnung
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Gezielte und fokussierte Abwicklung von Prozessen und dazugehöriger Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterial sowie allgemeine administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation auf Leitungs
- und Vorstandsebene
- Beherrschung von MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
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