Projektassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - BE Berlin Economics GmbH

BE Berlin Economics GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Berlin Economics berät Regierungen weltweit zu volkswirtschaftlichen
und energiepolitischen Fragen. Zu unseren Kunden zählen deutsche
Bundesministerien, die GIZ, die Europäische Kommission sowie
internationale Institutionen wie die Weltbank. Unser Schwerpunkt liegt
in Osteuropa, auf dem Westbalkan, im Südkaukasus und in Zentralasien.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit steigendem Bedarf an
Mitarbeiter\*innen.

Zur Unterstützung unserer Beratungsprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben
- administrative und organisatorische Unterstützung der

Projektkoordinatoren/ Projektmanager (Telefon, Terminüberwachung,
allgemeiner Schriftverkehr)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Videokonferenzen sowie Veranstaltungen in Präsenz)
- selbständige und eigenverantwortliche Planung von Reisen der Projektteams in Länder in Osteuropa, Südkaukasus und Zentralasien
- Terminkoordination auch mit hochrangigen Entscheidungsträgern sowie

Korrespondenz mit lokalen Partnerinstitutionen in englischer Sprache
- Mitarbeit bei der Projektabrechnung (Führung von Stundenzetteln,

Einsatzlisten, Verwaltung von Reisebelegen) sowie der
Projektberichterstattung
- Formatierung projektbezogener Publikationen sowie digitale Ablage auf dem Server
- Pflege einer Datenablage und Archivierung in der Cloud
- Pflege der Projekt-Webseiten (WordPress)
- Vertretung der Office-Managerin bei der Erledigung allgemeiner

Aufgaben der Büroorganisation (Empfang, Korrespondenz,
Büromaterialbestellungen)

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / relevantes Studium
- Interesse an unseren Themen und Arbeitsregionen, idealerweise

Erfahrung in Projekten, die mit öffentlichen Mitteln gefördert werden,
z.B. in der Entwicklungszusammenarbeit
- Exzellente Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Excel,

PowerPoint, Word) sowie digitaler Kommunikationstools (Zoom, MS Teams
o.ä.), Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. WordPress) von
Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Landessprache(n) unserer Projektländer von Vorteil
- Teamfähigkeit und sozial-kommunikative Kompetenz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
- Belastbare Persönlichkeit mit hohem Maß an selbständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Genauigkeit

**Benefits**:

- Eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit Verantwortung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und motiviertem Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Einen Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit exzellenter ÖPNV Anbindung

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert

Interessiert?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) ausschließlich elektronisch über unsere Website.
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