Büroleiter:in Des Gb 1 - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft, Bereich Bezirksbürgermeisterin sucht ab sofort, unbefristet, eine:n**:
**Büroleiter:in des GB 1 - Abteilung Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft (m/w/d)**:
***Kennziffer: **:
**Entgeltgruppe: E11, Teil I einzige Fallgruppe, Anlage A zum TV-L (Bewertungsvermutung)**
**Besoldungsgruppe: A12 (Bewertungsvermutung)**
**Vollzeit mit 39,4/40 Wochenstunden** (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
**Geplanter Einsatzort: BDG Rathaus Pankow, Breite Str. 24a-26, 13187 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**: Büroleiter:in des GB 1- Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft (SE StDFinPers, Amt für Weiterbildung und Kultur, Büro BVV, RA, Büro und Stab BzBm, Beauftragte, SPK, WiFö, ZVS, BzStRe, GSt PK/GPM, Beschäftigtenvertretungen, Personalüberhang, KitaEB NO (nur Geschäftsleiter:in und Beamtinnen)
- Verantwortung für alle personellen Angelegenheiten wie Dienstkräfteanmeldung, Stellenplan, GVPl, Stellenbesetzungsverfahren einschließlich Organisation und Durchführung der Bewerbergespräche, schwierige Personaleinzelangelegenheiten, Regress
- und Disziplinarangelegenheiten
- Beratung und Unterstützung BzBm und der Leitenden MA in Fragen Personal und Organisation, Teilnahme an den entsprechenden Dienstberatungen
- Organisation von Arbeitsabläufen in der Gruppe sowie fachliche Anleitung und Kontrolle der Mitarbeitenden
- Anwendung der Instrumente des Personalmanagements, des Gesundheitsmanagements und des Wissensmanagements, wie Motivationsgespräche, Mitarbeiter-und Vorgesetztengespräche, Jahresgespräche, Beurteilungsgespräche, Konfliktgespräche, BEM-Gespräche
- Fertigung von Stellungnahmen und Statistiken wie zum Beispiel zu Dienstunfällen, Haftungsfällen und Disziplinarverfahren, Beantwortung von Anfragen der BVV und anderer Gremien und Behörden
- Verfassen von Schreiben, Dienstanweisungen und Rundschreiben entsprechend dem notwendigen Regelungsbedarf bzw. nach Vorgaben BzBm und Fertigung von Schreiben im Auftrag BzBm
- vertretungsberechtigtes Mitglied für die Abt. FinPersKultWi in abteilungs
- und ämterübergreifenden Arbeitsgruppen auf Bezirks
- und Landesebene sowie für fallweise durch BzBm definierte Aufgaben
- Sonderaufgaben nach Maßgabe BzBm

***Formale Anforderungen**:Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d)**:

- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (zuvor gehobener Dienst)

**Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d)**:

- erfolgreicher Abschluss (Bachelor bzw. FH-Diplom) der Studiengänge Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften wünschenswert mit dem Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Abschlüsse, Fähigkeiten und Erfahrungen oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

**Berufserfahrungen**:

- Erforderlich sind Erfahrungen im Beamten
- und Tarifrecht durch mindestens 3jährige Berufserfahrung im Personalwesen

***Fachliche Anforderungen**:

- Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, PartMigG, LGG, LGBG, UntSexIdGlG etc.)
- Kenntnisse des Tarifrechts und Dienstrechts, insbesondere des Beamtenrechts und angrenzende Rechtsgebiete, Rechtsvorschriften (LBG, BeamStG, LaufbVO, BBesG, TV-L, EntgeltO)
- Kenntnisse im Personalvertretungsrecht (PersVG, LGG, AGG, SGB IX, Frauenförderplan)
- Kenntnisse Berliner Haushaltsrecht (LHO, AV LHO, HtR, Haushaltsrundschreiben)
- Kenntnisse der Struktur und der Organisation der Berliner Verwaltung, insbesondere des Bezirksamtes Pankow (GGO I und II, GO des BA Pankow, GO der BVV)
- IT-Kenntnisse allgemein und Fachanwendungen (MS-Office, GroupWise, IPV, ProFISKAL, Rexx)
- Kenntnisse zum Personalmanagement, Gesundheitsmanagement und Wissensmanagement (RDV, DV, Rundschreiben)
- Kenntnisse im Berliner Staats
- und Verwaltungsrecht (VvB, BezVG, AZG, ASOG, BlnDSG, IFG)
- Kenntnisse zu Moderations
- und Präsentationstechniken

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**:

- ein** familienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
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