Assistent/-in Sekretär/-in - Berlin, Deutschland - Franz Wegner Productions e.K.

Beschreibung

Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement, wohnst in Berlin und hast Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?

Perfekt. Wir suchen nach genau jemanden wie dich für unsere aufstrebende Social Media Agentur für TikTok Videos

**Deine Aufgaben**:

- Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten. (z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen)
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

**Was du mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares Praxiswissen)
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen oder zu hinterfragen und zu optimieren
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Social Media, Automatisierung, Beratung etc.
sind von Vorteil, aber nicht notwendig

**Das bekommst du bei uns**:
Einstiegsgehalt Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) in Vollzeit**:30.000;
- Euro Brutto-Jahresgehalt**.

Weiterentwickelnund Aufsteigen in den nächsten Jahren ist möglich (und ausdrücklich erwünscht)

**Sicherer Arbeitsplatz**: Jeder Mitarbeitende soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

**Home Office-Option**: Durch unseren digitalen Ansatz ist die regelmäßige Arbeit von Zuhause kein Problem.

**Flexible Arbeitszeiten**: Klassisches 9-to-5 gibt's bei uns nicht. Arbeite so, wie es für dich am besten passt.

**Gemeinsam wachsen**: Im ersten Jahr sind wir als Agentur schon so stark gewachsen. Mit deiner Unterstützung wollen wir zu einer größten Social Media Agenturen Deutschlands werde.

**Arbeit mit spannenden Kunden**: Im Vergleich zu anderen Agenturen findest du nirgendwo so lockere und aufgeschlossene Kunde(Beispiel folgen). Mit ihnen macht die Arbeit einfach Spaß.

**Über uns**

Wir sind eine neue Social Media-Agentur aus Berlin Treptow-Köpenick mit dem Fokus auf Videos für TikTok, Instagram und YouTube.

Bist du auf TikTok unterwegs, hast du wahrscheinlich schon mal einer unserer Kunde gesehen. Beispiele:
Wir konzeptionieren, skripten, drehen und schneiden Videos. Im Vergleich zu anderen Agentur mit sehr wenigen Korrekturschleifen, weil die Plattform und die Produktion sehr schnell, effizient und top aktuell sein muss. Aktuell produzieren wir jeden Monat an die 500 Videos für Kunden aus den verschiedensten Bereichen.

Oft Führungskräfte von anderen Unternehmen.

Mach dir gerne ein Bild :)

**Wenn du jetzt sagst**: "Ja, ich habe Lust darauf dieses Unternehmen zur größten TikTok-Agentur Deutschlands werden zu lassen"...
Dann bewirb dich auf diese Stelle mit deinem Lebenslauf und/oder einem Schreiben warum genau du perfekt für die Stelle geeignet bist.

**Über uns**

Wir sind eine Social Media-Agentur aus Berlin Treptow-Köpenick mit dem Fokus auf Videos für TikTok, Instagram und YouTube.

Mit unserem Fokus auf Effizienz und Reichweichte produzieren wir für unsere Kunden jeden Monat über 500 Videos und generieren Millionen von Aufrufe.

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