Assistenz Im Office Management - Berlin, Deutschland - INtegrated ART I Holding AG

Beschreibung

Wir sind ein ungewöhnliches Unternehmen mit einer ethischen und
ökologischen Ausrichtung. Eine kleine AG mit Ärzten, Biologen, Soziologen und Künstlern, aber auch Köchen als Aktionäre.

Wir sind Experten im Präventiven Gesundheitsmanagement für Private Mandanten und Firmen und haben einen weltweiten Standard unter dem Begriff EcoWellness / Ökowellness kreiert und kümmern uns um die Gesundheit unserer Mitarbeiter, Aktionäre und Geschäftspartner.

Aufgaben

**Ihre Aufgaben**:
Sie entlasten die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen und
unterstützen das gesamte Team bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes. Zu Ihren Aufgaben gehören u. A.:

- Erste telefonische Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter/-innen
- Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorgänge (hauptsächlich vorbereitende Buchhaltung)
- Termin-, Reise
- und Veranstaltungsplanung
- Betreuung eines Online-Shops

Qualifikation

**Das bringen Sie mit**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort / Schrift in Deutsch / Englisch
- Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- IT-Grundkenntnisse

**Benefits**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
- Eine freundliche offene Atmosphäre
- Ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums zu.