Assistenz (m/w/d) für das Fachgebiet Wärmewende - Köln, Deutschland - Erzbistum Köln Generalvikariat

Beschreibung

Wir suchen für den Bereich Bereich Bau & Nachhaltigkeit, Fachbereich Bau Kirchengemeinden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für das Fachgebiet Wärmewende
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben
Unterstützung der Arbeitsorganisation des Fachgebietes
Termin- und Reiseplanung für das gesamte Fachgebiet
Datenerfassung und -pflege inkl. Durchführung von Recherchearbeiten
verantwortungsvolle Prüfung von Unterlagen unter Berücksichtigung von Vorschriften und Bauregeln
serviceorientierte Kommunikation mit Anfragenden und Antragsstellern

Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanksystemen sind wünschenswert
Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement sowie bestenfalls Erfahrung im Büromanagement
serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Das sind wir Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Mit dem Fachgebiet »Wärmewende» möchte das Erzbistum den christlichen Auftrag zur Bewahrung der Schöpfung stärker wahrnehmen und daran arbeiten, schnellstmöglich aus fossilen Heizenergieträgern auszusteigen. Für den umfangreichen Gebäudebestand im Bistum erfordert dieses Ziel in vielen Fällen einen Heizungstausch, manchmal jedoch auch weitere energetische Sanierungsmaßnahmen. Damit diese Aufgabe erfolgreich bewältigt werden kann, arbeiten Architektinnen und Ingenieure, die sich auf die Projekte mit Schwerpunkt auf Heizung und Wärmedämmung spezialisiert haben, nun eng zusammen.
Wir bieten Ihnen
Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Wochen und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Igelmund unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 26. Mai 2024 unter Angabe der Kennziffer in einer PDF-Datei an - .