Assistenz Der Geschäftsführung - Appenweier, Deutschland - LEITWERK AG

LEITWERK AG

Geprüftes Unternehmen

Appenweier, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Dank Deiner organisierten, strukturierten Arbeitsweise bringt Dich nichts so schnell aus der Ruhe. Du bist offen, kommunikativ und der Kontakt mit Menschen bereitet Dir Freude. Du suchst eine neue berufliche Herausforderung gemeinsam mit einem motivierten und authentischen Team.

**'Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX'**

Die **MODOX-Modern Documents GmbH **unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung und Digitalisierung sämtlicher dokumentenbezogener Prozesse. Wir bringen die Digitalisierung in die Verwaltung von Unternehmen und sorgen für mehr Prozesseffizienz.
Die **MODOX-Modern Documents GmbH **ist ein Unternehmen der **Q-FOX Gruppe**.

Die **Q-FOX Gruppe** treibt die Digitalisierung der regionalen Wirtschaft mit intelligenten Lösungen und Produkten sowie der Erfahrung aus über 30 Jahren Unternehmensgeschichte stetig weiter voran.
In einer Holdingstruktur vereint das Familienunternehmen Inhaltsgesellschaften, die spezialisiert sind auf die strategische Ausrichtung, den Betrieb und die Sicherheit von IT. Die Kunden profitieren von maßgeschneiderten Lösungen sowie individuell anpassbaren Produkten.
In Baden, dem Elsass und der Pfalz ist die **Q-FOX Gruppe** führend in der Beratung und Umsetzung rund um das Thema "Workspace / Workplace of the Future".
Seit ihrer Gründung wächst die **Q-FOX Gruppe** kontinuierlich, technologisch innovativ und wirtschaftlich stark. Mehr als 400 Mitarbeitende erwirtschaften gruppenweit rund 100 Millionen Euro Umsatz.
Der **Q-FOX** wacht über die konsequente Erfüllung des Qualitätsauftrags, dem sich die Inhaltsgesellschaften verpflichtet haben und sichert die Interessen aller mit dem Unternehmen verbundenen Parteien.

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Beschaffung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und -findung
- Planung, Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
- Eigenverantwortliche Koordination von Projekten
- Begleitung der vertraglichen, planerischen und finanziellen Aspekte rund um das Service-Business zur Erfüllung der Anforderungen unserer Kunden
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung der Ressourcenkapazität
- Ansprechpartner (m/w/d) im Eskalations
- und Problemmanagement
- Begleitung und (Weiter-)Entwicklung unserer End-to-End Service-Lifecycle-Managements

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Effiziente, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Diskretion
- Organisationstalent (m/w/d) mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse in allen Office Anwendungen

** Dein großes PLUS**
- Mehrjährige fundierte und praktische Berufserfahrung

**Wir bieten**
- Professionelle Einarbeitung
- Boarding Days zur Orientierung von Beginn an
- Persönlicher Pate zur Begleitung in den ersten Monaten
- Regelmäßige fachliche sowie persönlichkeitsbildende Fortbildung
- Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Zahlreiche Benefits, wie z.B. Gold je 5 Jahre Betriebszugehörigkeit, betriebliche Altersvorsorge
- Modernste, hochwertige Technik
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

**Der Q-FOX freut sich auf Deine Unterstützung**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person