Assistent Der Geschäftsleitung - Hamburg, Deutschland - Hamburger Wackelzähne

Beschreibung

Moin, moin, wir sind die Kinderzahnarztpraxis Hamburger Wackelzähne

Unser Team und insbesondere unsere Chefs brauchen Unterstützung in allen administrativen Belangen rund um die Praxisorganisation und -führung.

Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d), der Lust auf einen verantwortungsvollen Job mit viel Abwechslung, Action, Spaß und kunterbuntem Kindertrubel haben.

Das erwartet dich:
Unsere Zahnarztpraxis ist spezialisiert auf kleine Patient*innen und bietet ein vollumfängliches Angebot der Kinderzahnheilkunde (inklusive Vollnarkose und Lachgasbehandlung). Wir legen viel Wert auf hohe hygienische Standards, die Arbeit im Team und eine sehr gute Organisation. Da wir mit Kids arbeiten, sind wir oft Zahnexpert*innen und Märchenerzähler*innen in einem - denn fürs "Zähne-Herauszaubern" braucht man nicht nur einen kühlen Kopf in stressigen Situationen, sondern manchmal auch einen Hauch Magie.

Du

bist ein Organisations
- und manchmal auch Improvisationstalent
bist absolut verschwiegen und vertrauenswürdig
magst neue Herausforderungen und Verantwortung
arbeitest gern im Team und mit Menschen
bist gern in Action und behältst auch in Stress-Situationen den Rundum-Blick
bist handwerklich geschickt
hast mindestens einen guten Realschulabschluss in einem für diese Stelle relevanten
Beruf
hast eine mindestens gut abgeschlossene Berufsausbildung
kannst fliessend deutsch in Wort und Schrift
verfügst über solide Englischkenntnisse

Zu Deinen Aufgaben gehören u.a. folgende Aufgaben

Organisation der Praxisabläufe (Ansprechpartner für Externe (Handwerker,
Überweiser), Post/Korrespondenz, Steuerunterlagen, Eventplanung, Bestellungen,
Marketing)
Unterstützung in der Personalarbeit (Pflege der Mitarbeiterlisten, Vorbereitung der
Arbeitsverträge, Einweisung neuer Mitarbeiter, Nachhalten fälliger Untersuchungen
und Zertifizierungen, Urlaubsplanung und vieles mehr)

Deine Benefits bei uns:
ein modernes Arbeitsumfeld und ein starkes Teamgefüge
eine leistungsbezogene Vergütung
hervorragende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
organisierte Arbeitsabläufe und klare Strukturen
spannende Teamevents und -ausflüge
gemeinsame Mittagessen und Yoga-Workouts
und - ja, der Begriff nervt - eine gute Work-Life-Balance

Du bist neugierig, aufgeschlossen, kinderlieb und hochmotiviert? Komm an Bord der Wackelzähne-Crew

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

- Verfügen Sie über min. gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, ppt.)?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Personal Assistant: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort