Mitarbeiter in Empfang - Stuttgart, Deutschland - AWO

AWO

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir bei der **Arbeiterwohlfahrt (AWO)** sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten _Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität_ und_ Toleranz _aufbauen. Die **AWO Württemberg** ist ein anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, der nicht nur soziale Arbeit leistet, sondern auch zwei Bildungsakademien für Pflegeberufe, Kindertages
- und Altenpflegeeinrichtungen sowie Anlagen für betreutes Wohnen betreibt. Mit insgesamt rund 1600 Beschäftigten setzen wir uns jeden Tag für das Wohl der Menschen ein, bieten soziale Dienstleistungen mit hoher Qualität an und betrachten gleichzeitig Umwelt
- und Klimaschutz als eine unserer obersten Prioritäten.

Wir, die **AWO Wirtschaftsdienste GmbH**, suchen für unsere **Geschäftsstelle** in **Stuttgart Feuerbach**
zum nächstmöglichen Termin eine*n

**Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d)**:
in Voll
- oder Teilzeit (mind. 50%), unbefristet.

**Die besten Argumente für uns**:

- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in modernem Arbeitsumfeld
- Attraktive tarifliche Vergütung nach TV AWO BW und eine Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll
- oder Teilzeit (38,5h/Woche bei Vollzeit)
- Jährliche Entwicklungsgespräche sowie finanzierte Fort
- und Weiterbildungen
- JobRad, Mitarbeiterevents u.v.m.

**Unsere Einrichtung**:

- Heller Empfangsbereich in modernem Gebäude
- Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenlose Parkplätze vor der Einrichtung
- Sichere und trockene Fahrradabstellplätze
- Kantine für Mitarbeiter*innen

**Ihre Einarbeitung**:

- Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung durch unser offenes und erfahrenes Team ist für uns selbstverständlich
- Individuell an Deine Kenntnisse und Bedürfnisse angepasste Einarbeitungsdauer

**Ihre Zuständigkeiten**:

- Kontrolle und Bearbeitung der postalischen und elektronischen Rechnungseingänge
- Schriftverkehr mit unseren Handwerker*innen, Mieter*innen und Geschäftspartner*innen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs, Vorbereitung und Versand des Postausgangs
- Bestellung sowie Rechnungsprüfung von Büro-und Verbrauschmaterial und Getränken
- Empfang von Gästen, Besucher*innen, Geschäftspartner*innen, Ansprechpartner*in unsere Mieter*innen
- Organisation des Pool-Fuhrparks
- Mitbetreuung unseres AWO Webshops
- Allgemeine Empfang
- und Büroarbeiten

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
- Organisationstalent und Belastbarkeit auch in unübersichtlichen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten z.B. Outlook, Excel, Word, Teams usw.
- Freundliches, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und Deutschkenntnisse
- Führerschein Klasse B

**Möchten Sie als kompetente und kundenorientierte Ansprechperson alle Tätigkeiten an unserem Empfang managen? **Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung**:
Ihre Fragen wegen von **Herrn Arthur Schlossarek **(Fachbereichsleitung Objektverwaltung & Zentraleinkauf) beantwortet, unter der Telefonnummer ** **

**Ihre Vorteile**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Kantine
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Events