Verwaltungsangestellter (M/w/d) Im Sekretariat Des - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Zentrale Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis , eine Position als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat des Gesamtpersonalrats (TV-L E 6, Teilzeit 10 h/W, Standort Erlangen).

Die Personalräte der FAU setzen sich für die Rechte und Interessen der Beschäftigten gegenüber der Dienststelle ein. Ihre Aufgaben und Pflichten leiten sich aus dem Bayerischen Personalvertretungsgesetz (BayPVG) ab. So überwacht der Personalrat u. a. die Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen und Tarifverträgen.

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Korrekturlesen etc.)
- Vor
- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, Terminkoordination, Erstellung der Sitzungsunterlagen (Einladung, Tagesordnung, Protokollvorlage)
- Elektronische Ablage von Informationen und Unterlagen für die Personalratsmitglieder
- Pflege des Webauftritts sowie Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Personalrats

Notwendige Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion/Vertraulichkeit
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme (z. B. WordPress, FAUbox)
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- Erfahrung im Sekretariat ist von Vorteil

Wir bieten
- Eine krisensichere Beschäftigung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit und Gleitzeit; Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
- Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
- Ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis; bei entsprechender Eignung eine Perspektive auf Entfristung
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach E 6 sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (5 Tage-Woche), darüber hinaus sind der und der zusätzlich frei
- Möglichkeit auf zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Feste
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum ÖPNV
- Ein umfangreiches Weiterbildungs
- und Fortbildungsangebot sowie ein aktives Gesundheitsmanagement

Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund Studierenden, 272 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.

Stellenzusatz

Die Position ist als Teilzeitbeschäftigung mit 10 Wochenstunden vorgesehen. Zur Einarbeitung ist zunächst tägliche Anwesenheit erforderlich. Später kann die Arbeitszeit nach Absprache an zwei bis drei Tagen pro Woche erbracht werden.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Krebs unter der Telefonnummer 09131/ oder per E-Mail an zur Verfügung.

Wir bitten Sie, die der FAU zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Bewerbung

Bewerbungsschluss

Detailinformationen

Stellenbezeichnung

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat des Gesamtpersonalrats

Beschäftigungsbeginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag

E6

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

10,0 h/W

Erbringung der Arbeitszeit bei Teilzeit

Nach Vereinbarung

Befristung

ja

Anstellungsdauer

30 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Beschäftigungsort

Universitätsstraße 22
91054 Erlangen

Kontaktperson für weitere Informationen

Selina Feder

**Tel.**: 09131/

**Mobil**:
**Für alle Stellenausschreibungen gilt**: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen