Student Financial Services Officer - Bremen, Deutschland - Constructor University Bremen gGmbH

Constructor University Bremen gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks.

As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.

Become part of our Constructor Community and complete the team "Student Financial Services" in the north of Bremen as soon as possible in Full-Time as

Student Financial Services Officer (M/F/d)

English Version:

Students at Constructor University are charged tuition fees and costs for accommodation and meals in one of the four student residences on campus.

To cover the resulting costs, students are offered individualized financing options, so-called financial aid packages, which consist of scholarships, tuition deferrals and a personal contribution to be paid.

The Student Financial Services department develops and manages the individual financing packages for each applicant.

Another area of responsibility includes the administration of student accounts (invoicing and dispatch, creation of installment payment plans, monitoring of incoming payments/dunning).

Your responsibilities:

Advising prospective and current students about our fees and our financing options
Preparation and dispatch of outgoing student invoices (tuition fees, accommodation etc.) monitoring and dunning of outstanding student receivables
Participation in the development and optimization of guidelines and processes
Supporting the SFS team in handling daytoday business and assisting with various projects as required

Your profile:

Successfully completed studies (Bachelor) or vocational training in accounting/commercial field.
General accounting knowledge and knowledge of accounting systems
Very good MS Office skills, especially MS Excel
Attention to detail and meticulous working style, very good organizational skills, flexibility
Enjoy working independently and as part of an international team
Fluency in written and spoken English
High level of interpersonal skills, communication skills and service orientation
Experience in university administration and student advisory services is a plus

German Version:
Werde Teil unserer Constructor Community und vervollständige das Team "Student Financial Services" im Bremer Norden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Student Financial Services Officer (m/w/d)

Von den Studierenden an der Constructor University werden Studiengebühren und Kosten für Unterbringung und Verpflegung in einem der vier Studentenwohnheime auf dem Campus erhoben.

Zur Deckung der daraus resultierenden Kosten werden den Studierenden individuell angepasste Finanzierungsmöglichkeiten, die sich aus Stipendien, Stundungen und einem zu zahlenden Eigenanteil zusammensetzen.

Der Bereich Student Financial Services entwickelt und verwaltet die individuellen Finanzierungspakete für jeden Studienbewerber.

Ein weiterer Aufgabenbereich umfasst die Verwaltung der Studentenkonten (Rechnungserstellung und Versand, Erstellung von Ratenzahlungsplänen, Überwachung der Zahlungseingänge/Mahnwesen).

Deine Aufgaben:

Beratung von Studierenden und deren Angehörigen bezüglich der Studienfinanzierung
Erstellung und Versand der studentischen Ausgangsrechnungen (Studiengebühren, Studentenwohnheim etc.) Überwachung und Mahnwesen der offenen studentischen Forderungen
Mitwirkung bei der Erarbeitung und Optimierung von Richtlinien und Abläufen
Unterstützung des SFS Teams bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung bei diversen Projekten nach Bedarf

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine Berufsausbildung in der Buchhaltung/im kaufmännischen Bereich
Allgemeine Buchhaltungskenntnisse und Kenntnis von Buchhaltungssystemen
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
Blick fürs Detail und sorgfältiger Arbeitsstil, sehr gute Organisationsfähigkeit, Flexibilität
Freude am selbständigen Arbeiten und als Teil eines internationalen Teams
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Erfahrung in der Universitätsverwaltung und Studierendenberatung von Vorteil

What you can expect at Constructor University:
We are an international, world-class private university embarking on an exciting journey of growth and expanding our portfolio. Join us and become a part of our global teams- Flexible working hours for work-life balance- Option for remote work- Individual onboarding, support, and development planning- Corporate fitness with EGYM Well Pass (formerly Qualitrain)- Green campus with recreational areas and extensive dining options- Constructor University has comprehensive sustainability and environmental programs

If you like working with happy, enthusiastic colleagues, you'll enjoy your career with us