Operativer Einkäufer - Berlin, Deutschland - Charité Universitätsmedizin

Charité Universitätsmedizin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der GB Einkauf bearbeitet ein Beschaffungsvolumen von ca. 250 Millionen Euro pro Jahr und ist für alle Beschaffungen (ohne Apotheke und Bau)an der Charité der erste Ansprechpartner. Für die weitere Digitalisierung der Beschaffungsprozesse und die operative Umsetzung von Beschaffungen an der Charité wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines operativen Einkäufers (m/w/d) frei. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Wirtschaftlichkeit und den Dienstleistungsgedanken für die Anwender an oberste Stelle setzt.

Aufgaben
- Sicherstellung der strukturellen Abwicklung der täglichen operativen Einkaufsprozesse
- Schwerpunkt: Bestellung von Bedarfen für die Forschenden der Charité,
- Kommunikation/Abstimmung zwischen den Anwendern, den Lieferanten, der Logistik und dem strategischen Einkauf
- Prüfung/Beratung/Freigaben/Ablehnung der Bedarfsmeldungen
- Umsetzung vereinbarter Konditionen und Bedingungen gemäß der festgelegten Rahmenbedingungen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Liefer
- und Leistungsverträgen, externer Lieferantenkataloge und Vergabeverfahren
- Stammdatenpflege u. Qualitätssicherung: Kontrolle, Abgleich und Korrektur der bestehenden Daten im System
- Angebotseinholung; Erstellen von Preisspiegel, Vergabevermerke
- Einhaltung des Warengruppenschlüssels sowie Kontierung nach dem Abgrenzungskatalog bei der Bestellerfassung
- Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen im Rahmen der Wirtschaftsbefugnis unter Berücksichtigung der gesetzlichen Richtlinien (GWB, VgV, UVgO, LHO)
- Projektmitarbeit und Teilprojektleitung
- Erstellung von Dokumentationen
- Erstellung und Bearbeitung von Analysen und Auswertungen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen
- Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 (MM/BW/CO/FI etc.) oder Vergleichbare ERP Systeme
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel
- Prozess
- und ergebnisorientierte Entscheidungsfähigkeit mit operativer Konsequenz in der Umsetzung
- Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u.a. Öffentliches Vergaberecht).
- Erfahrung mit einem Daten-/Informationsmanagementsystem von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Genaues Arbeiten und ein gutes Auge für Details
- Voraussetzung: Deutschkenntnisse C1 oder höher; Englischkenntnisse B2 oder höher
- Team
- und Konfliktfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Flexibilität und Belastbarkeit

**Benefits**:

- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA- K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem freundlichen, offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld
- Modernste Geräteausstattung
- Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits, Gesundheitsförderung und Leasing-Fahrrädern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung