Assistentin Für Die Geschäftsleitung - Germering, Deutschland - TriaSoft GmbH

TriaSoft GmbH

Geprüftes Unternehmen

Germering, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenbeschreibung**

**Office-Management**
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, u.a. Termin
- und Reisemanagement, Abrechnung von Projekten und Auslagen
- Organisation des Offices, u.a. technische Ausstattung, Materialwirtschaft, Catering und Lieferantenmanagement
- Fakturierung sowie Buchhaltung in Kooperation mit Steuerberater
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner

**Personal-Rekruting**
- Verantwortung und Durchführung des Bewerbermanagements (Anzeigenschaltung, Bewerberauswahl
- und einstellung
- Vertragswesen
- Anprechpartner und Management der eingesetzten Zeitarbeitskräfte

**Projektassistenz**
- Entwicklung und Umsetzung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung Marketing und Sales Department für firmeneigenes Lodge-Projekt (Buchungsmanagement, Faktorierung)

**Unternehmenskommunikation**
- Weiterentwicklung und Pflege visueller Auftritte, u.a. der firmeneigenen Homepage
- Design und Erstellung anlassbezogener Kommunikationsmaßnahmen, u.a. Flyer, Newsletter, Weihnachtskarten

**Konditionen**:

- Festanstellung
- Vollzeit 40 Wochenstunden
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

**Anforderungen**

**Ausbildung**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- vorzugsweise mit Berufserfahrung

**IT-Kenntnisse**:

- MS Office (sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere MS Excel & MS Word)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil

**Sprachkenntnisse**:

- Deutsch - verhandlungssicher
- Englisch - gute Kenntnisse

**Persönliche Stärken**:

- selbstständiges Arbeiten
- ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort