Sales and Logistics Assistant - Duesseldorf, Deutschland - Yokohama Europe GmbH

Beschreibung

**Die YOKOHAMA Europe GmbH ist eine Tochtergesellschaft der YOKOHAMA RUBBER LTD, Japan, einem der weltweit führenden Reifenhersteller und Hersteller von Marine Industrieprodukten. Yokohama wurde im Jahr 2005 in Düsseldorf gegründet. Die Industrial Products Division übernimmt den Vertrieb von YOKOHAMA Marineschläuchen und Schiffsfendern im EMEA Wirtschaftsraum**

**Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Sachbearbeiter/in für Vertrieb und Logistik. Vorzugsweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in Ihrem Ausbildungsberuf.**

**Als Sachbearbeiter/in für Vertrieb und Logistik können Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen**:

- Erstellung der gesamten Einkaufs
- und Auftragsabwicklung in SAP (Verkauf: Auftragsbestätigung, Lieferscheine und Rechnungen/Einkauf: Bestellung bei Lieferanten, Ein
- und Auslagerung, Buchung von Lieferantenrechnungen)
- Kommunikation mit den verschiedenen Kunden bezüglich aller Versandangelegenheiten, Zertifikate und Rechnungen
- Kommunikation mit den Fabriken der Muttergesellschaft in Japan und Indonesien und Unterlieferanten in Italien/Europa in Bezug auf alle Versandangelegenheiten, Bescheinigungen und Rechnungen
- Kommunikation mit den Spediteuren in Japan, Indonesien und Italien in Bezug auf alle Versandangelegenheiten und Dokumente
- Vorbereitung aller Exportdokumente (Ursprungszeugnisse, Ausfuhrerklärungen, weitere Bescheinigungen für die Ausfuhr).
- Bearbeitung von Akkreditiven mit verschiedenen internationalen Banken
- Vorbereiten des Monatsabschlusses mit Rechnungsprüfung der verschiedenen Lieferanten (Japan, Indonesien, Italien) in Abstimmung mit der Zentrale in Japan.
- Unterstützung der Sales Manager bei der Erstellung von Angeboten, Versendung von Angeboten an Kunden und Bestellungen nach Japan

**Berufliche Anforderungen und persönliche Fähigkeiten**
- Kenntnisse der Incoterms
- Kenntnisse und Erfahrungen mit der Bearbeitung von Bankgarantien und Akkreditiven
- Kenntnisse zur Erstellung von Ausfuhrerklärungen (ATLAS)
- Belastbarkeit
- Hohe Eigenmotivation, lösungs
- und zielorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibität
- Gute EDV-Kenntnisse, MS Office und SAP (oder vergleichbares ERP-System)
- Detailgenaue Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 25.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Sales und Logistik: 3 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40549 Düsseldorf