Assistentin Der Geschäftsführung - Duesseldorf, Deutschland - Candidate Flow GmbH

Candidate Flow GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Mission als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**:
**_ Im Bereich Büromanagement, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen. Deine strukturierte und organisierte Art hilft dir dabei, die wichtigen Dinge nie aus den Augen zu verlieren._**

**Das bieten wir Dir**:

- Hohes Gehalt und die Möglichkeit überdurchschnittlich zu verdienen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Direkten Einfluss auf das Unternehmen durch Deine Tätigkeit im Vertrieb
- Teil eines wachstumsstarken Unternehmens zu werden (250% Umsatzwachstum von
- Systematische und strukturierte Einarbeitungsphase durch Deinen Mentor und unsere digitale Schulungsplattform
- Regelmäßige Weiterbildungen - Finanzierung relevanter Fortbildungen und Zertifizierungen
- Karrierechancen, da wir stetig wachsen und weitere Führungskräfte benötigen
- Vollständig digitalisierte Prozesse (selbst unsere Post erhalten wir digital)
- 50;
- Neueste Technik - MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen großen 4K Monitor
- € netto für Massage, Brille, Zahnreinigung, Heilpraktiker, Physiotherapie u.v.m.
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen - auch für Deine Familienangehörigen
- Profitiere von schnellen Facharzt-Terminen (innerhalb von 5-10 Tagen) - gilt auch für Deine Angehörigen
- Übernahme Deiner privaten Internet-Rechnung
- 30 Urlaubstage (Beginnt mit 27, jedes Jahr 1 Tag mehr)
- Junge Geschäftsführung auf Augenhöhe (28 und 37 Jahre alt)
- Elektrisch höhenverstellbare Bürotische und ergonomische Bürostühle
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und offene, sowie direkte Kommunikation
- Exklusives Branchen
- und Fachwissen durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortung und faire Chefebene
- 50€ Gutschein zu Deinem Geburtstag
- Kaffeevollautomaten, Softdrinks, weitere Getränke und Snacks
- Du bekommst von uns alle Tools die Du brauchst, um effizient planen und strukturiert arbeiten zu können
- Regelmäßige Team-Events (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen)

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Überwachung von Fristen und Koordination von Projekten
- Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails

**,,Wir sind ausgezeichnet'' - Mit der GreatPlaceToWork, Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand 2024 und Kununu Top Company 2024 Zertifizierung gehören wir offiziell zu den besten Arbeitgebern Deutschlands**

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in weiteren Büro-Management-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten