Sachbearbeiter/in Verwaltung Und Kundenbetreuung - Bielefeld, Deutschland - Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeiter/in Verwaltung und Kundenbetreuung**:
Publiziert:

Publizierung bis:

**Die Stelle ist in der Musik
- und Kunstschule zu besetzen.**:
Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V bzw. A 8 LBesG NRW
(vorbehaltlich der endgültigen Bewertung)
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Std./Woche)
Bewerbungsfrist:
Vorstellungsgespräche zur Besetzung der Stelle sind für Donnerstag, 22. Juni 2023 vorgesehen.
Die Musik
- und Kunstschule ist mit ihren 170 Mitarbeitenden und 7000 Schüler/innen die größte Musik
- und Kunstschule in Deutschland. Seit 2021 verfügt die MuKu über vier eigenständige Sparten: Musik, Kunst, Tanz und Theater. Neben dem Unterrichtsbetrieb gibt es eine Veranstaltungsabteilung und einen Cafébetrieb.

**Ihre künftigen Aufgaben**:

- Verwaltung und Organisation der Kurse und Workshops
- Weiterentwicklung des Kursbereiches in Zusammenarbeit mit den vier Spartenleiter/innen
- Kundenbetreuung (Information und Beratung, insbesondere bei Anfragen für den Kursbereich)
- Beschwerdemanagement
- Postverteilung
- Datenverarbeitung

**Ihre Qualifikation**:
**Das müssen Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Alternativ Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

**Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen**
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Sicheres, angemessenes und freundliches Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft
- DV- Kenntnisse in den üblichen Anwenderprogrammen
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (Die Kernarbeitszeit ist montags bis freitags 9:00 Uhr bis 12:30 Uhr und an einem Nachmittag 13:30 Uhr bis 17:00 Uhr). Während der Schulferien wird in der Regel nicht gearbeitet. Die in dieser Zeit anfallende Arbeitszeit wird der in der Schulzeit anfallende Arbeitszeit hinzugerechnet, so dass ca. 21 Wochenstunden anfallen (vertragliche Arbeitszeit s. o.) und in den Schulferien arbeitsfrei ist. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden.

**Ihr Weg zu uns**:

- Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Frau Görlitz, Tel.: 0521/51-6679, von der Musik
- und Kunstschule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Brüggemeyer, Tel. 0521/51-3633, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

**Wir bieten**:

- Einen Arbeitsplatz in schönem Ambiente, in einem großen Raum. Das historische Gebäude steht direkt unterhalb der Sparrenburg.
- Kreative Entfaltungsmöglichkeiten
- Arbeit in einem motivierten Team
- Arbeiten in einem künstlerischen Umfeld
- Arbeitsfrei in den Schulferien (bis auf die erste Woche der Sommerferien)

**Vielfalt bei der Stadt Bielefeld**:

- Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.