Assistent/in Des Vorstands - Duesseldorf, Deutschland - General Reinsurance AG
Beschreibung
**Gestalten Sie Ihre Zukunft mit einem der größten Rückversicherer weltweit**Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc.., mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitende, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die General Reinsurance Corporation und die General Reinsurance AG. Gemeinsam betreiben sie ihr Geschäft als Gen Re**.**
Die Gen Re unterstützt Versicherungsunternehmen mit Rückversicherungslösungen in den Bereichen Leben/Kranken und Schaden/Unfall. Durch ein Netzwerk von mehr als 40 Niederlassungen ist sie weltweit auf allen wichtigen Rückversicherungsmärkten vertreten. Wir legen Wert auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und fördern eine Kultur, die berufliches und persönliches Wachstum unterstützt.
Für unsere Unit **Int'l Treaty Marketing Cologne** suchen wir ab sofort befristet auf ein Jahr an unserem Standort in Köln einen **Assistent/in des Vorstands (d/M/F)**.
**Das erwartet Sie**
- Planung und Organisation von Terminen und Meetings für den Vorstand, einschließlich der Koordination von Reisen, Unterkünften und Transfers.
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Vorbereitung und Koordination von Meetings und Gremiensitzungen, einschließlich der Organisation von Besprechungsräumen und Technik, Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen,
- Verteilung von Einladungen und Unterlagen sowie Nachbereitung von Meetings und Follow-up.
Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Schriftverkehr sowie Pflege von Kontaktdaten und Adresslisten.
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Analysen, einschließlich der Qualitätssicherung und Aktualisierung von Präsentationen und Berichten.
- Planung und Durchführung von Events und Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von Firmenreisen und Incentives sowie der Koordination von Catering, Technik und Rahmenprogramm.
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Veranstaltungsorganisation
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Hervorragende Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel
- Wünschenswert Erfahrung in der Nutzung von SharePoint
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten Ihnen**
- Ein internationales und hochprofessionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage von Köln
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einer freundlichen und kooperativen Unternehmenskultur
- Attraktive Zusatzleistungen, z. B. flexible Arbeitszeiten, Home-Office im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zum Mobilen Arbeiten, betriebliche Altersversorgung, Job-Ticket, JobRad, Tiefgaragenparkplätze, Betriebs-KiTa, Kantine mit Dachterrasse inklusive Dom-Blick und Sportangebote
**Haben Sie Interesse?**
Wenn Sie Ihre Zukunft mit uns gestalten möchten, übermitteln Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
**Ansprechpartner*in**
Dustin Austinat, Tel
**Anschrift**
**General Reinsurance AG**
Theodor-Heuss-Ring 11
50668 Cologne (Germany)
**Salary**: 50,000.00€ - 65,000.00€ per year
Work Location: One location
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