Empfangsmitarbeiter in - Berlin, Deutschland - GS Company GmbH & Co

GS Company GmbH & Co

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG ist eine wirtschaftlich stabil aufgestellte Wohnungsbaugenossenschaft, die auf eine Geschichte von über 60 Jahren zurückblickt. Mit rund 3.400 Wohnungen, überwiegend im Bezirk Lichtenberg-Hohenschönhausen, werden unsere Mieter und Mitglieder sowie unser gepflegter und nachhaltig modernisierter Bestand von unserem Team mit mehr als 40 engagierten Mitarbeitern betreut.

Zur weiteren Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen** Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Empfang** - in Vollzeit

**Die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG bietet Ihnen**:

- eine unbefristete Festanstellung mit einer 37h Woche
- eine monatliche Vergütung von 2.760,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft, eine Erhöhung staffelt sich nach Betriebszugehörigkeit

- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge (und Zahnzusatzversicherung)
- flexible Arbeitszeitgestaltung in Form von Gleitzeit (Kernzeit: Montag-Donnerstag 9-14 Uhr und Freitag 9-12 Uhr)
- eine betriebliche Krankenversicherung ab dem 1. Jahr Betriebszugehörigkeit
- eine moderne Büroausstattung mit ergonomischen Stühlen und Schreibtischen
- ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
- interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- viele Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind erster Ansprechpartner am Empfang von Mietern, Firmen und anderen Besuchern

- Sie sind zuständig für die Annahme von Telefonaten/Anfragen (First-Level-Support), sowie allgemeinen Büro
- und Empfangstätigkeiten

- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, sowie des Rechnungseingangs und anschließende Verteilung
- Bearbeitung von Bestellanforderungen (z.B. Bürobedarf) und Bestellauslösung
- Sie pflegen und aktualisieren die digitalen Haustafeln
- Übernahme der Koordination des Fuhrparkes
- Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit des Geschäftsstellengeländes

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- sicheres Auftreten, Kontaktfreudigkeit und Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen eine freundliche Ausstrahlung und ein gepflegtes Auftreten
- sichere EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder?

**Hinweis**:
Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverständlich mit äußerster Sorgfalt und absolut vertraulich, damit Ihr Arbeitgeberwechsel diskret und unkompliziert ablaufen kann.

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.