Management Assistant - Regensburg, Deutschland - Risk Research GmbH

Beschreibung

Regensburg**Ihre Aufgaben**: Als Management Assistant unterstützen Sie unser Team im Project Management Office (PMO) sowie in der Verwaltung vom Standort Regensburg aus:

- Sie erarbeiten in Abstimmung die Personaleinsatzplanung und stimmen diese regelmäßig mit den Projektverantwortlichen ab. Hierbei halten Sie den Überblick und erkennen mögliche Engpässe in der Planung und gehen proaktiv auf die Kolleg:innen zu
- Sie unterstützen das Projektmonitoring und erstellen Projektstatus-Berichte
- Sie verwalten die Projektverträge und unterstützen bei der Erstellung von Kundenangeboten
- Neben dem PMO übernehmen Sie auch Aufgaben aus dem administrativen Bereich. Mit unserer HR-Software personio begleiten Sie den Recruitingprozess
- Sie unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von internen Terminen und Events

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
- Sie profitieren von Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und sind mit den gängigen Microsoft Office Produkten sehr vertraut. Idealerweise besitzen Sie Vorkenntnisse in der HR-Software personio
- Sie haben ein grundlegendes Verständnis für Projektmanagement und betriebswirtschaftliche Daten
- Sie verfügen über eine gute Organisationsfähigkeit, sind kommunikationsstark und teamfähig