Specialist (M/w/d) - Neu Isenburg, Deutschland - EXCON Services GmbH

EXCON Services GmbH
EXCON Services GmbH
Geprüftes Unternehmen
Neu Isenburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
In unserem Geschäftsbereich Risk & Document Management Solutions verzeichnen wir ein dynamisches Wachstum mit unseren innovativen und kundenorientierten Dienstleistungen für die Finanzbranche.
Zur Erweiterung unseres Teams im Innendienst am Standort Neu-Isenburg suchen wir eine Vollzeitkraft für 40 Stunden die Woche.
Vertraglich vereinbarte Unternehmensstandards und Performance-Kriterien erfüllen zahlreiche elementare Zwecke und sollten regelmäßig auf Einhaltung geprüft werden: Die Kundenloyalität wächst durch gelebte und lückenlose Customer Centricity, die Qualität an allen Points of Sale steigt durch einheitliche Performance-Prozesse und die Umsetzung von Unternehmensstrategien erfolgt einfacher und schneller.
Das Handling von sicherheitsrelevanten Dokumenten, beispielsweise Zulassungsbescheinigungen, Kfz-Briefen, Certificates of Conformity (COC-Dokumente) oder Policen, ist mit stetig steigendem Aufwand und beachtlichen Kosten verbunden. Die EXCON ex:awacs-Services schaffen Abhilfe durch die physische Einlagerung der Dokumente, ihre internetgestützte Verwahrung und Verwaltung, die Überwachung des Zahlungsverkehrs und eine kontinuierliche Bonitätsüberwachung der Händler.

**Ihre Aufgaben umfassen**:
Die Qualitätssicherung über die ordnungsgemäße Durchführung der Bestandsprüfungen des Außendienstes auf Grundlage der von den Lieferanten zugesandten bzw. elektronisch erfassten Prüfergebnisse und sonstigen Dokumenten.
- Dabei überprüfen Sie die abrechnungsrelevanten Komponenten der Prüfungen und veranlassen ggf. notwendige Korrekturen.
- Sie unterhalten telefonischen und schriftlichen Kontakt mit unseren Mandanten und Partnern und informieren diese über alle relevanten Vorkommnisse.
- Die Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, sowie die Ablage und Archivierung erledigter Unterlagen gehören ebenfalls zu den Standardprozessen, wie eine
- Regelmäßige und aktuelle Berichterstattung über die Prüfungsaufträge im Verantwortungsbereich.

Die Ausführung des kompletten Check-In und Check-Out der eingehenden Aufträge (sicherheitsrelevanten Dokumenten).
Dazu gehören u. a. folgende Detailaufgaben:

- Prüfen der ordnungsgemäßen und vollständigen Übermittlung aller für die Erfassung notwendigen Angaben durch den Kunde
- Überwachen und Kontrolle der avisierten Aufträge
- Mahnwesen
- Pflege und Kontrolle der Wiedervorlageliste
- Neuanlage und Pflege der Stammdaten
- Alle im Arbeitsbereich anfallenden allgemeinen administrativen Arbeiten
- Ordentliche und revisionssichere Ein
- und Auslagerung der Dokumente innerhalb der Tresorräumlichkeiten sowie anderweitige Ablage
- Kommunikation mit Mandanten

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sprechen idealerweise noch eine weitere Fremdsprache. Sie sind kommunikationsstark, arbeiten gerne im Team, sind freundlich und kundenorientiert.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung und über eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren.
Gute Kenntnisse in MS-Office sowie eine sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus.

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
- Flache Hierarchien eines Mittelständlers
- Langfristige individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen
- Weitere Mitarbeiterbenefits, wie u. a.. Mitarbeiter-Events, JobTicket oder JobRad

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:

- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte stellen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen, Ihre Gehaltsvorstellungen sowie des von Ihnen gewünschten Starttermins) über unser Bewerbungsformular zur Verfügung.
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