Mitarbeiter Empfang/ Verwaltung/ Telefonzentrale - Karlsruhe, Deutschland - GABIS GmbH

GABIS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Karlsruhe**

**19,53 €** / Std.
Mitarbeiter für Empfang/ Verwaltung/ Telefonzentrale (gn) unseres namhaftes Kundenunternehmens in Karlsruhe ab sofort in Vollzeit gesucht. Die Stelle wird zunächst befristet bis über GABIS besetzt mit der Option auf Vertragsverlängerung bzw. Übernahme durch das Kundenunternehmen.

**Konditionen**:

- Bruttostundenlohn: 19,53 €
- Arbeitszeiten: Vollzeit (40 Stunden/ Woche)
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Assistenztätigkeiten
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe am Empfang
- Betreuung von Kunden, Besuchern und Service-Technikern
- Kommunikation an der Telefonzentrale
- Empfang und Verwaltung ein
- und ausgehender Post zentraler E-Mailpostfächer
- Kontrolle der Räume, Gästezimmer, Poolfahrzeuge, Räder, Ressourcen sowie deren Terminkoordination, Reservierungen und Buchungen
- Ausgabe und Verwaltung Zutrittssystem-Tokens
- Warenannahme und Lieferscheinkontrolle
- Verwaltung des Büromaterials
- Portokasse, Frankiermaschine

**Ihr Profil**:

- Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (gn), Kaufmann für Büromanagement (gn), Groß- und Außenhandelskaufmann (gn), Industriekaufmann (gn), alternativ Erfahrung als Mitarbeiter Empfang/ Verwaltung/ Telefonzentrale (gn) oder vergleichbare Qualifikation
- sichere Anwendung der Microsoft Office Produkte
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität für den Einsatz in verschiedenen Tätigkeitsbereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort u. Schrift
- Gute Englischkenntnisse

**Was wir Ihnen bieten**:

- Einen interessanten Arbeitsplatz, passend zu Ihren beruflichen Qualifikationen
- Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
- Attraktive Konditionen geregelt in unserem Rahmentarifvertrag mit der IG Metall Bezirk Mitte
- Umfassende persönliche Betreuung während der gesamten Beschäftigungsdauer
- Ausstattung mit hochwertigen Arbeitssicherheitsschuhen und -kleidung - abhängig vom Einsatzbereich

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Der Zusatz (gn) in der Stellenausschreibung verdeutlicht, dass alle personenbezogenen Formulierungen geschlechtsneutral sind.

**Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung**

**Müller Claudia**

- Kontakt**Job Details**

**Lohn**
- 19,53 € / Std.

**Arbeitsort**
- Karlsruhe

**Arbeitszeit**
- Vollzeit

**Referenz-Nr.**
- CM084

**Veröffentlicht**