Sekretär (M/w/d) - Dresden, Deutschland - personal IDEAL GbR

personal IDEAL GbR

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellennummer**: 13928

**Jobdetails**: Wir suchen für ein angesehenes Unternehmen in Dresden eine Sekretärin m/w/d.

Zu Ihrem neuen anspruchsvollen Aufgabengebiet zählt die Führung des Geschäftsbereiches, insbesondere die Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie die Führung von Korrespondenz, fehlende Informationen bei den entsprechenden Stellen einzuholen und ergänzen, koordiniertes Mitwirken an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Leiters, Führen und organisieren der Büroablage, Postbearbeitung, Terminierungen und vieles mehr.

Sie arbeiten von Montag bis Freitag in Tagschicht. Es erwartet Sie ein attraktives Gehalt.

Sie erkennen sich in unserem Stellenangebot wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Geschäftsbereiches, insbesondere die Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie die Führung von Korrespondenz
- fehlende Informationen bei den entsprechenden Stellen einzuholen und ergänzen
- koordiniertes Mitwirken an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Leiters
- Führen und organisieren der Büroablage
- Postbearbeitung
- Terminierungen von Besprechungen und Tagungen
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen
- Reisen und Besuchsprogramme im In
- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Betreuung von Besuchern
- Verwalten des Kostenstellenbudgets, Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise

**Erforderliche Kenntnisse**:

- sehr gute Kenntnisse der MS - Office Anwendungen
- SAP Kenntnisse
- sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (Französisch wünschenswert)
- Organisationstalent
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
- sicheres Auftreten und Souveränität in der Kommunikation

**Erforderliche Berufsausbildung**:

- Ausbildung als Internationale Managementassistentin (m/w/d) oder International Administration Manager (m/w/d)
- oder vergleichbare Ausbildung im Bürobereich mit langjähriger Erfahrung im Führen eines Sekretariats

**Arbeitsform**: Vollzeit

**Arbeitszeit**: Tagschicht Mo - Fr

**Vergütung**: attraktives Gehalt

**\_\_Freie Stellen**: 2\_\_