Bürosachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst - Heilbronn, Deutschland - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Geprüftes Unternehmen

Heilbronn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:
**Folgende Aufgaben übernehmen Sie**:

- Betreuen und Begleiten von Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis) im Betreuungsbereich
- Planen und Koordinieren der Aufgaben der Bufdis
- Administrative Begleitung des Bewerbungs
- und Einstellungsverfahrens
- Pflege der Personalakten der Bufdis
- Prüfen und Bearbeiten von Abrechnungs
- und Kassenbelegen sowie Unterstützen bei der Verwaltung von Zuschüssen
- Mitwirkung bei Werbekampagnen und Entwickeln eigener Ideen
- Akquise von Bufdis innerhalb des Regionalbereiches
- Der Betreuungsbereich umfasst neben der Regionalstelle Heilbronn auch die Ortsverbände im Großraum Heilbronn

**Anforderungsprofil**:
**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit mehrjährigem aktivem Engagement im THW oder einer anderen Behörde bzw. Organisation mit Sicherheitsaufgaben (BOS), jeweils in Führungs-, Ausbildungs
- oder Jugendbetreuungsfunktion oder
- Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
- Kenntnisse im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
- Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft zu überwiegend gut planbaren Dienstreisen, z.B. die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen, um die Bundesfreiwilligendienstleistenden vor Ort zu betreuen (teilweise auch mehrtägig)
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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