Sachbearbeiter in Im Dekanat - Minden, Deutschland - Hochschule Bielefeld / Campus Minden

Beschreibung

Die **Hochschule Bielefeld (HSBI) **mit ihren über Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Der Fachbereich **Campus Minden **besetzt eine Position als

**Sachbearbeiter*in im Dekanat (m/w/d)
**IHRE AUFGABEN**
- Selbstständige Koordination der Lehrveranstaltungsplanung
- Vorbereitung von Sitzungen und Wahlen sowie Teilnahme und Protokollführung
- Mitwirkung in den Bereichen Bestell
- und Rechnungswesen
- Erteilung von Auskünften und Informationen an die Angehörigen und Gäste des Fachbereichs
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Planung und Koordination von internen Veranstaltungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

**IHR PROFIL**
- kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachausbildung
- sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten, besonders Outlook und Excel
- selbstständige Arbeitsweise, überdurchschnittliche Auffassungsgabe
- sehr ausgeprägte Kommunikations-, Organisations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

**WIR WÜNSCHEN UNS**
- Vorerfahrung im Tätigkeitsfeld des Sekretariats / der Assistenz
- Kenntnisse der Hochschulstrukturen

**UNSER ANGEBOT**
- Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
- betriebliche Zusatzversorgung
- Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita "EffHa" und Ferienbetreuung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem/der Vorgesetzten)
- flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
- Möglichkeit zur Teilnahme am Mobilen Arbeiten
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Mensa des Studierendenwerks
- umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport Gesundheitskampagnen und Impfaktionen

**INTERESSE?**
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer **02301 **bis zum ** **in unserem Bewerbungsportal.

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne der Dekan des Fachbereichs:
**Prof. Dr.Ing. Oliver Nister**

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.

Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind aus-drücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie
auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.

null