Spezialist (Wissens- Und Bob-koordinator) (W/m/d) - Berlin, Deutschland - Mercedes-Benz Group Services Berlin GmbH

Mercedes-Benz Group Services Berlin GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:
Die Mercedes-Benz Group Services Berlin (MBGSB) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Als Shared Service Center für die AG und ihre Tochtergesellschaften bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Finance, Controlling und HR an. So tragen wir in Berlin mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden zum wirtschaftlichen Erfolg des Konzerns bei und entwickeln uns dabei stetig weiter

Startdatum: ab sofort

**Das kannst Du von uns erwarten:
- Mobiles Arbeiten (z.B. Homeoffice, Remote-Arbeiten, Hybrides-Arbeiten)
- Flexible Arbeitszeiten von 06 bis 20 Uhr (mit Gleitzeitsystem)
- Vergütung nach Tarifvertrag sowie Weihnachts
- und Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interessante Aufgabengebiete/ kompetente Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Kollegiales Betriebsklima/ offene Unternehmens
- und Duz-Kultur
- Attraktive Mitarbeitenden-Rabatte
- Tolle Teamevents
- Moderne, lichtdurchflutete Großraumbüros mit höhenverstellbaren Tischen
- Parkplätze vor Ort
- Zentrale Lage/ gute Verkehrsanbindung

**Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich**:

- Vertragsmanagement (u.a. Erstellung und Administration konzerninterner Vertragsunterlagen auf Deutsch und Englisch, Überwachung von Abgabefristen sowie Dokumentenhandling, Bilingualer 1st-Level-Support zu Themen rund um konzerninterne Vertragsunterlagen sowie deren Rechnungserstellung, Durchführung von Konzernverrechnungen)
- Wissensmanagement ( Koordination der Einarbeitung, Sicherstellung der Prozesseinhaltung und Aktualität des Wissens aller operativen Mitarbeiter, übergreifende und kontinuierliche Aktualisierung Wissensdatenbank, Sicherstellung des Wissenstransfers)
- BoB-Koordination (Planung, Abstimmung und Monitoring Thementransfer/Workshadowing, transparente Dokumentation der Verlagerung, Sicherstellung eines stabilisierten Zusammenarbeitsprozesses mit BoB, Koordination von Quality Gates, Status Calls mit BoB)
- Erstellung von Auswertungen und Reportings zu verschiedenen Anforderungen und Kennzahlen sowie Zusammenstellung detaillierter Informationen entsprechend individueller Anfragen
- Ganzheitliche Erarbeitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen interner Prozessabläufe

**Qualifikationen**:
**Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du mit**:
**Ausbildung**:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht)
**Erfahrungen**:Erfahrung im Vertragsmanagement wünschenswert, aber nicht notwendig
**IT-Kenntnisse**:Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie erste Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
**Sprachen**:Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

**Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit**:
**Persönlichkeit**:Du hast Service-Talent und ein freundliches sowie professionelles Auftreten. Zudem überzeugst Du durch Deine Kommunikationsfähigkeit.
**Arbeitsweise**:Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität. Außerdem behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick.
**Teamgeist**:Du arbeitest gern in großen Teams und zeigst Dich auch in stressigen Phasen als Teamplayer*in.

Du bringst nicht alles mit?
Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben

**Zusätzliche Informationen:
- Reiche Deine Bewerbung ausschließlich **online und mit einem Gehaltswunsch **ein.
- Erfahre HIER noch mehr über uns und Deine Möglichkeiten.
- In Zeiten von Corona _rekrutieren wir digital und holen Dich sicher an Board.Ansprechpartnerin: Ju-Mi, Tel.: 030/