Sachbearbeiter/-in (M/w/d) (Bereich - Bonn, Deutschland - Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wie sich die berufliche Aus
- und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit sinnstiftender Tätigkeit sind, dann sind Sie bei uns richtig als:
**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)**

**(Bereich Projektförderung)
Besetzung ab sofort | befristet bis | Teilzeitstelle (19,5 Std.) | Arbeitsbereich 4.2 "Innovative Weiterbildung, Durchlässigkeit, Modellversuche"| Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD | Bonn | Kennziffer: 56/23

Das BIBB begleitet auf der Grundlage des Berufsbildungsgesetzes nach Weisung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) das Forschungs
- und Entwicklungsprogramm "INVITE - Innovationswettbewerb Digitale Plattform für die berufliche Weiterbildung" im Rahmen der Nationalen Weiterbildungsstrategie fachlich und organisatorisch. Für die Mitarbeit im Team des BIBB suchen wir die Unterstützung durch eine/n Sachbearbeiter/in, welche/r sich insbesondere mit der Administration der Projektförderung befasst.

**Für Sie - das bieten wir Ihnen**:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

- Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, nebenberufliches Studium, Einzel
- und Teamcoaching)
- Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- Zeitgewinn: Cafeteria und Kantine im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion "Mit dem Rad zur Arbeit", europäisches Umweltmanagementsystem "Eco-Management and Audit Scheme" (EMAS), Kantine mit klimafreundlichen Gerichten, ökologische Projekte

**Für uns - wofür wir Sie gewinnen möchten**:

- administrative Betreuung und Begleitung von laufenden Förderprojekten (einschließlich Mittelbewirtschaftung sowie Beratung von Zuwendungsempfängern/-innen hinsichtlich zuwendungsrechtlicher Fragen)
- Überwachung der Verwendung der Mittel sowie Prüfung von Änderungsanträgen, Zwischen
- und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der fachlichen Programmkoordination und -kommunikation (z.B. durch Formulieren und Versenden von Rundmails oder die Pflege von internen Datenbanken/Übersichtslisten)
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation

**Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten**:

- solide Kenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs-, Verwaltungs
- und Vergaberechts
- Erfahrungen in der Umsetzung von Förderprogrammen
- Grundkenntnisse des deutschen Berufsbildungssystems und aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen
- Erfahrungen in der Erstellung von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit sowie in der Veranstaltungsorganisation
- sichere IT-Anwendungskenntnisse; Erfahrungen in der Anwendung von elektronischen Projektverwaltungssystemen (profi oder vergleichbar) sind von Vorteil
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
- ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich zielgruppengerecht auszudrücken
- vielfältige personale Kompetenzen, z.B. eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motiv