- Den ersten Eindruck unseres Unternehmens gestalten: Als First Contact am Empfang bist du das Gesicht von ambelin. Du begrüßt BesucherInnen herzlich und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen.
- Die Post bearbeiten: Du behältst den Überblick über eingehende und ausgehende Postsendungen und sorgst dafür, dass sie an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
- Telefonische Sprechzeiten managen: Du bist verantwortlich für die professionelle Abwicklung von Telefonanrufen und leitest diese an die entsprechenden AnsprechpartnerInnen weiter.
- Bestellungen annehmen und verwalten: Du nimmst Bestellungen entgegen, organisierst den Einkauf von Büromaterialien und anderen wichtigen Ressourcen und behältst dabei stets den Überblick über den Lagerbestand.
- Pflege des Fahrzeugpools: Du kümmerst dich um die Organisation und Instandhaltung unserer Fahrzeugflotte und sorgst dafür, dass sie stets einsatzbereit ist.
- Sauberkeit und Ordnung bewahren: Du arbeitest eng mit unserer Reinigungsfirma zusammen, gibst Hinweise an die MitarbeiterInnen für die Sauberkeit und Ordnung der Räumlichkeiten und übernimmst regelmäßige Checks, um sicherzustellen, dass alles tipptopp ist.
- Event-Organisation: Du bist kreativ, planst und organisierst unsere Team-Events und -Aktivitäten, um den Zusammenhalt im Team zu stärken.
- Ein ausgeprägtes Servicebewusstsein: Du liebst es, anderen zu helfen und sorgst dafür, dass alle, die durch unsere Tür treten oder unser Telefon wählen, ein Lächeln im Gesicht haben.
- Stressresilienz ist dein Superkraft-Skill In einem dynamischen Arbeitsumfeld wie unserem ist es wichtig, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten und mit einer Portion Gelassenheit und Entschlossenheit durchzustarten.
- Wenn Teamwork für dich bedeutet, dass man gemeinsam die Welt erobern kann, dann bist du bei uns genau richtig. Teamwork ist für dich nicht nur ein Schlagwort, sondern eine gelebte Einstellung.
- Deine Kreativität sollte grenzenlos sein - wie ein/e KünstlerIn, der mit Büroklammern und Post-its ein Meisterwerk erschafft. Wir lieben frische Ideen und unkonventionelle Lösungsansätze.
- Event-Organisation liegt dir im Blut Wir sind ein Unternehmen, das gerne feiert und zusammen Spaß hat. Deshalb suchen wir jemanden, der ein Händchen für die Planung und Organisation von tollen Events hat.
- Ein souveränes Englisch ist für uns ein Muss Wir kommunizieren viel international und möchten sicherstellen, dass du dich auch in englischsprachigen Situationen sicher und professionell ausdrücken kannst.
- Du möchtest nicht einfach eine Nummer sein? Verständlich Bei uns steht jeder Mitarbeitende als Mensch im Vordergrund
- Dir ist Commitment wichtig? Uns auch Wir bieten natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Du legst Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance? Wie wäre es mit Urlaubstagen (der und der sind bei uns zusätzlich frei)?
- Dir ist ein positives Arbeitsklima wichtig? Dann bist du bei uns richtig Bei uns findest du flache Hierarchien und ein großartiges Team, denn ein offenes und herzliches Miteinander liegt uns am Herzen.
- Du möchtest viel lernen und dich schnell weiterentwickeln? Bei uns kannst du eigenverantwortlich und aktiv an der Entwicklung von ambelin mitgestalten und wir fördern deine kontinuierliche Weiterentwicklung - damit du für die Zukunft gerüstet bist.
- Dein Business Englisch ist noch nicht ganz "the yellow from the egg"? Für den Feinschliff geben wir dir ein Kontingent an Stunden für einen Sprachkurs bei unserem Partner Lingoda.
- Du möchtest ein Büro in zentraler Lage? Haben wir Unser top-ausgestattetes Büro findest Du ganz in der Nähe vom Zoologischen Garten.
- Du willst umweltbewusst von A nach B kommen? Nachhaltigkeit ist uns auch super wichtig, daher unterstützen wir deine Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket der BVG.
- Du legst Wert auf deine Gesundheit? Wir auch Wir haben höhenverstellbare Tische und bieten natürlich den obligatorischen Obstkorb
- Du bist ein Schnäppchenjäger? Jeder Mitarbeitende erhält einen Zugang zu Corporate Benefits.
- Du möchtest deinen vierbeinigen Freund öfter in deiner Nähe haben? Deine Fellnase ist bei uns herzlich willkommen, denn wir wissen um die Vorteile, die unsere tierischen Feel-Good-Manager mit sich bringen.
- Du denkst schon an deine Zukunft und die Rente? Wir auch Profitiere von unserem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und gestalte deine finanzielle Sicherheit aktiv mit.
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Junior Front Desk Manager
vor 3 Wochen
kalialab GmbH Berlin, Deutschland OtherBeauty, Health, Longevity: Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz von kalia lab reicht von äußerer Schönheit über innere Schönheit bis hin zu Skin Longevity. Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und kosmetische Skin Treatments durch Ärzt*innen und Medical Skin ...
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Assistant Front Desk Manager
vor 2 Tagen
Pestana Berlin Tiergarten Berlin, Deutschland TRAFFICSie arbeiten gern selbstständig in einem jungen und dynamischen Team, getreu dem Motto "leistungsorientiert mit Spaß an der Arbeit" und suchen nach einer neuen Herausforderung? · Dann zögern Sie nicht und bewerben sich als: Assistant Front Desk Manager (m/w/d) ab sofort. · Bei un ...
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Assistant Front Desk Manager
vor 1 Tag
Pestana Berlin Tiergarten Berlin, DeutschlandSie arbeiten gern selbstständig in einem jungen und dynamischen Team, getreu dem Motto "leistungsorientiert mit Spaß an der Arbeit" und suchen nach einer neuen Herausforderung? · Dann zögern Sie nicht und bewerben sich als: Assistant Front Desk Manager (m/w/d) ab sofort. · Bei un ...
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Service Desk Manager
vor 2 Tagen
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Neukölln Britz, DeutschlandDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständl ...
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Junior Front Desk Manager
vor 3 Wochen
kalialab GmbH Berlin, Deutschland Working studentBeauty, Health, Longevity: Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz von kalia lab reicht von äußerer Schönheit über innere Schönheit bis hin zu Skin Longevity. Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und kosmetische Skin Treatments durch Ärzt*innen und Medical Skin ...
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Service Desk Manager
vor 2 Tagen
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Neukölln Schönefeld, Deutschland GanztagsDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständl ...
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Assistant Front Desk Manager
vor 3 Wochen
Royal Caribbean Group Berlin, DeutschlandThe Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison betw ...
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Learning Management System Help Desk
vor 3 Wochen
Vector Synergy Berlin, Deutschland**Location**: · Off-Site · **Security Clearance**: · NATO Secret · **Reference No**: · 2024‐0091 / Off-Site · **Skills, knowledge, experience required**: · - Experience in a help desk or technical support role, preferably with exposure to Learning Management Systems; · - Ability ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin Berlin, Deutschland· Office Manager / Front Desk / Empfangsmitarbeiter ab 20€/h (m/w/d) bei ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin | softgarden · View job here Office Manager / Front Desk / Empfangsmitarbeiter ab 20€/h (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Ohne Beru ...
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Front Office Managerin
vor 1 Tag
Hypoport hub SE Berlin, Deutschland GanztagsDie Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von Finance, über IT und People & Culture bis hin zu Workplace und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzent ...
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Office-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
vor 4 Tagen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Berlin, Deutschland Ganztags+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie helfen bei Betriebsfeiern, Veranstaltungen und Events · Sie sind für die T ...
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Senior Sales Manager
vor 3 Wochen
secunet Berlin, DeutschlandSenior Sales Manager (m/w/d) · Für unser Sales-Team in der Division Defence & Space suchen wir für einen unserer Standorte in Berlin, Bonn, Dresden, Essen, Hamburg, Hannover, München oder Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf. Deine Aufgaben · Als Seni ...
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Programmatic Advertising Manager
vor 2 Wochen
DIEONLINEFABRIK Agentur für Onlinemarketing GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine Agentur für digitale Kommunikation, die an der Schnittstelle von Media, Content und Technik kreative Kommunikationsstrategien und wirkungsvolle Kampagnen inklusive des Mediaeinkaufs plant und umsetzt. · Aufmerksamkeit zu generieren und Botscha ...
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Order Fulfillment Manager
vor 3 Wochen
AUTO1 Global Services SE & Co. KG Berlin, Deutschland Ganztags(Junior) Order Fulfillment Manager (d/m/w) · Unternehmensbeschreibung · Für unsere offene Position als (Junior) Order Fulfillment Manager suchen wir dich Starte im Order Fulfillment Team und sei verantwortlich für die operative Planung von Transporten und die Analyse von Logistik ...
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IT-Service-Manager (m/w/d) - Digital Health
vor 3 Wochen
Headmatch GmbH & Co. KG Berlin, DeutschlandIT-Service-Manager (m/w/d) - Digital Health Unternehmensprofil Unser Kunde spielt eine entscheidende Rolle in der erfolgreichen Digitalisierung Deutschlands. Innerhalb eines der größten E-Governance Projekte Europas ist das Unternehmen der deutsche Wegbereiter für die Entwicklung ...
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DIEONLINEFABRIK Agentur für Onlinemarketing GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine Agentur für digitale Kommunikation, die an der Schnittstelle von Media, Content und Technik kreative Kommunikationsstrategien und wirkungsvolle Kampagnen inklusive des Mediaeinkaufs plant und umsetzt. · Aufmerksamkeit zu generieren und Botscha ...
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Programmatic Advertising Manager
vor 2 Wochen
DIEONLINEFABRIK Agentur für Onlinemarketing GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine Agentur für digitale Kommunikation, die an der Schnittstelle von Media, Content und Technik kreative Kommunikationsstrategien und wirkungsvolle Kampagnen inklusive des Mediaeinkaufs plant und umsetzt. · Aufmerksamkeit zu generieren und Botscha ...
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Senior Programmatic Advertising Manager
vor 2 Wochen
DIEONLINEFABRIK Agentur für Onlinemarketing GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine Agentur für digitale Kommunikation, die an der Schnittstelle von Media, Content und Technik kreative Kommunikationsstrategien und wirkungsvolle Kampagnen inklusive des Mediaeinkaufs plant und umsetzt. · Aufmerksamkeit zu generieren und Botscha ...
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Senior Operations Manager Logistik
vor 1 Woche
AUTO1 Global Services SE & Co. KG Berlin, Deutschland GanztagsSenior Operations Manager Logistik (m/w/d) · Unternehmensbeschreibung · Choose challenge. Choose pace. Choose growth · Für unsere offene Position als Senior Operations Manager Logistik suchen wir dich Starte im Order Fulfillment Team und sei verantwortlich für die operative Planu ...
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Programm Advertising Manager(m/w/d)
vor 2 Wochen
DIEONLINEFABRIK Agentur für Onlinemarketing GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine Agentur für digitale Kommunikation, die an der Schnittstelle von Media, Content und Technik kreative Kommunikationsstrategien und wirkungsvolle Kampagnen inklusive des Mediaeinkaufs plant und umsetzt. · Aufmerksamkeit zu generieren und Botscha ...
Office & Front Desk Manager (m/w/d) - Berlin, Deutschland - ambelin GmbH
Beschreibung
DIESE AUFGABEN WARTEN AUF DICH
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen und gleichzeitig in einem innovativen und coolen Unternehmen arbeiten kannst? Dann bist du bei uns genau richtigambelin, ein aufstrebendes Immobilienunternehmen, sucht nach Office & Front Desk Managern (m/w/d), die unsere Vision teilen und dazu beitragen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen, effiziente Arbeitsprozesse zu fördern und unseren Teams optimale Arbeitsmittel und Bedingungen zu bieten. Bewirb dich noch heute und finde bei uns dein berufliches ZuhauseWas du bei uns machen wirst:
DAS BRINGST DU MIT
DAS BIETEN WIR
ambelin - ein Zuhause zum Wohlfühlen, das gilt nicht nur für unsere Mietenden. Damit auch du dich bei uns wohlfühlst und wir unseren Weg auf lange Sicht zusammen gehen können bieten wir dir folgendes:KLINGT SPANNEND? DANN BEWIRB DICH BEI UNS
Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht oder die Herkunft. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität. - Come as you areDu möchtest auch ein Teil von ambelin werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100% wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllen solltest, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung Lade ganz einfach deinen Lebenslauf hoch – vielleicht hast du auch andere Stärken, die uns begeistern werden. Worauf wartest du?
Über uns
Die ambelin GmbH ist ein Berliner Unternehmen, das im Oktober 2019 gegründet wurde und mittlerweile fast 100 Mitarbeitende beschäftigt. Unser Kerngeschäft ist die Verwaltung, Sanierung und Instandsetzung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Deutschland, mit einem Schwerpunkt auf dem Großraum Berlin. Der aktuelle Immobilienbestand umfasst rund 6.000 Einheiten. Das Portfolio konzentriert sich auf Altbauten, die sich hauptsächlich in innerstädtischen Lagen befinden.Um unsere Unternehmensmission "Ein Ort, den jeder ein Zuhause nennen kann" zu verwirklichen, wollen wir unsere Mieter jeden Tag aufs Neue zufriedenstellen. Dafür suchen wir motivierte, kreative und innovative Köpfe, die mit uns die Zukunft der Immobilienbranche neu gestalten.
Nutzer der Berufsbezeichnung Office & Front Desk Manager (m/w/d) in Berlin
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Sarah Nowitzki
Senior Talent Acquisition Manager