Teamassistenz M/w/d in Teilzeit - Hamburg, Deutschland - Wilhelm Rohde GmbH

Beschreibung

Wir sind ein traditionsreiches mittelständisches Bauunternehmen in der 3. Generation. Mit durchschnittlich 50 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen planen und realisieren wir Bauten im öffentlichen Bereich (u.a. Schulen und Krankenhäuser), im Wohnungs
- und Gewerbebau, sowie Projekte in der Sanierung. Ein umfangreicher eigener Maschinen
- und Gerätepark und qualifiziertes eigenes Personal steht uns hierfür zur Verfügung.

Zur Unterstützung bei unseren interessanten Bauprojekten im Raum Hamburg suchen wir schnellstmöglich eine Teamassistenz.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung)
- Vorbereitende Buchhaltung (ggfs. Kenntnisse in Lohnbuchhaltung)
- Bearbeitung aller personalrelevanten Themen von Eintritt bis zum Austritt (Vertragswesen und Zeugniserstellung)
- Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen
- Korrespondenz mit externen Stellen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Freundliches und engagiertes Auftreten
- Organisationsstärke uns strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Freude an administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ggf. mit Qualifizierung im Bereich Personal)
- Kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld