Assistenz Seminarmanagement Der Fort- Und - Berlin, Deutschland - Die Bildungspartner

Die Bildungspartner

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die PROCEDO-Berlin GmbH bietet seit 2007 praxisnahe, zeitgemäße und bedarfsgerechte Qualifizierungen für pädagogisches Fachpersonal und Führungskräfte in Kita, Schule und Jugendhilfe an. In unseren Aus-, Fort
- und Weiterbildungen sowie Beratungen und Dienstleitungen bieten wir dabei nicht nur unsere fachliche Expertise, sondern vermitteln auch Mut und Leidenschaft für Entwicklung und Veränderung.

Für unseren Standort der Fort
- und Weiterbildung in der Attilastraße (Berlin-Tempelhof) suchen wir baldmöglichst eine*n Mitarbeitende*n im

**Assistenz Seminarmanagement**
**der Fort
- und Weiterbildung (w/m/d)**:
an unserem Standort in der Attilastraße (Berlin-Tempelhof). Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt bis zu 9,5 Std./Woche. Zunächst befristet für ein Jahr, mit einer Verlängerungsoption sowie Möglichkeiten der Erweiterung der Aufgaben im Bereich des Seminarmanagements.

**Ihre Aufgaben umfassen vor allem**:

- Tägliche Vorbereitung der Seminarräume
- Bereitstellung der Technik für Schul
- und Seminarräume
- Ausstattung der Räume im Schul
- und Seminarbereich inkl. Rundgang nach Seminarende bzgl. Unterrichtsmaterial/Technik/Ordentlichkeit/Sauberkeit
- Bestellwesen
- Bereitstellung Verpflegung, Getränke, etc. für den Standort
- Überblick und Bestandskontrolle von Reinigungsmitteln, ggf. Meldung ans Bestellwesen
- Lagerhaltung
- Annahme von Lieferungen und Lagerung (Getränke, Obst, Bürobedarf)
- Erledigung kleinerer Einkäufe (projektbezogenes Material für Seminare)
- Unterstützung des Seminarmanagements bei administrativen Aufgaben:

- Vorbereitung sowie Bereitstellung von Seminarunterlagen
- Postversand
- Verteilerpflege
- Administration der Kurse in der Datenbank sowie der Online-Plattform
- Pflege der Bibliothek

**Was wir uns wünschen**:

- sehr hoher Servicegedanke
- hohes Maß an Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Lust an Weiterentwicklung
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, MS Teams)

**Wir bieten**:

- ein Arbeitsverhältnis bis zu 9,5 Std./Woche in einem sicheren sich weiterentwickelnden Unternehmen
- eine Vergütung von bis zu 520;
- €/Monat
- flexible Arbeitszeitengestaltung im Rahmen der betrieblichen Abläufe
- Arbeit in einem entwicklungsfreudigen und motivierten Team
- Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs
- innerbetriebliche und externe Fortbildungsveranstaltungen

**Arbeitsort**: 12105 Berlin
**Arbeitszeit**: bis zu 9,5 Std./Woche
**Beginn**: ab sofort
**Befristung**: befristet auf ein Jahr

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das **Online-Bewerbungsformular**.
- Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber*innen jeden Alters und jeder kulturellen und sozialen Herkunft, Religion/Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderung oder sexuellen Identität_