Werkstudent in HR Admin - Bremen, Deutschland - Traum-Ferienwohnungen GmbH

Traum-Ferienwohnungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir bieten euch**
- **TRAUM CELEBRATES IDEAS.**

Faire Arbeitsbedingungen sind uns eine Herzensangelegenheit. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, nicht nur in Bezug auf die Arbeitszeiten, sondern auch im Umgang miteinander. Feedback ist bei uns keine leere Worthülse, sondern wird offen gelebt. Damit hast du noch nicht so viel Erfahrung? Du lernst es schnell, versprochen. Und falls du dich nach einem Feedbackgespräch entspannen musst: wir haben regelmäßige Massagen und bieten außerdem eine Mitgliedschaft bei Hansefit.
- TRAUM LOVES FUN.*

Wir entdecken neue Horizonte - und schauen dabei trotzdem stets nach rechts und links. Schließlich sind wir bei Traum-Ferienwohnungen ein geniales Team: Wir halten zusammen, sind füreinander da, akzeptieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Kurze Hosen? Bauchfrei? Barfuß? Come as you are Wir wollen, dass du dich wohlfühlst. Während der Arbeitszeit. Und gerne auch danach: Bei unseren regelmäßigen Team-Events stoßen wir auf Erfolge an, knüpfen Freundschaften, haben gemeinsam Spaß.
- TRAUM WORKS EVERYWHERE.*

Wir sind in der Welt zu Hause. Um perfekte Urlaubs-Locations zu finden und zu vermitteln, denken wir um die Ecke, reisen über Grenzen, verlassen die Komfortzone. Wobei Du natürlich trotzdem auch mal vom Sofa aus arbeiten kannst, denn Homeoffice und Remote-Work gehören für uns einfach dazu. Bei uns schaffst du dir deine eigene Work-Life-Balance. Wir statten dich mit allem aus, was du dafür brauchst: Mobile Arbeitsgeräte, um deinen Traum-Arbeitsplatz zu gestalten. Budgets, um uns in Bremen besuchen zu können. Und: ganz viel Vertrauen.
- TRAUM GOES AHEAD.*

Haben wir schon immer so gemacht? Dann ist es höchste Zeit, neu zu denken Wir leben Veränderung. Und wir lieben den Wandel. Unsere Arbeitskultur ist definitiv mehr Startup als klassisches Unternehmen. Aber hey, trotzdem sind wir konservativ, wo es sein muss: Mit dem Global Player OYO an unserer Seite bieten wir finanzielle Sicherheit, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und setzen auf langjährige Zusammenarbeit. Love to travel? Come to stay.

Wir machen
Urlaub.
Mit.

Du denkst bei deinem neuen Job zuerst an Urlaub?
Herzlich willkommen bei Traum-Ferienwohnungen

Seit über 20 Jahren bringen wir Gastgeber*innen und Urlaubsgäste zusammen - und schaffen persönliche Verbindungen: Als einer der größten Anbieter für Ferienunterkünfte finden und vermitteln wir Locations, die sich nach Zuhause anfühlen.
Wir sind Kolleg*innen, Freund*innen, Enthusiast*innen. Wir sind Macher*innen. Und Visionär*innen Bei uns bringen sich mehr als 120 Menschen aus 20 verschiedenen Ländern ein und machen: Urlaub. Dabei arbeiten wir sehr dynamisch, erfinden uns ständig neu, wagen es, anders zu denken - im Büro, daheim oder remote an unseren Lieblingsorten. Flexibel wie in einem Start-up, aber mit der Sicherheit, durch OYO einen erfolgreichen Global Player an der Seite zu haben.

Gemeinsam schaffen wir Momente, die wirklich zählen Und du kannst uns mit deinen Stärken, deinen Talenten und deiner Persönlichkeit* ab dem mit ca. 15-20h/Woche* dabei unterstützen.

Begleite uns auf unserer Reise Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen.

**Was du bei uns machst**
Die Aufgaben bei uns im HR-Team sind vielfältig. In der Personaladministration geht es darum, alles was in irgendeiner Art und Weise schriftlich festgehalten werden muss vorzubereiten und zu bearbeiten. Soweit wie möglich haben wir jedoch unsere Prozesse dazu digitalisiert. Stundenlanges Suchen nach Dokumenten in Akten wird dir also nicht passieren.
Du unterstützt unsere lokale HR Admin-Kollegin in Bremen sowie die Kolleg*innen in unseren (teils) ausländischen Schwestergesellschaften bei dieser Stelle unter anderem in folgenden Aufgaben:

- der Erstellung von Arbeitszeugnissen
- der Vorbereitung und Aktualisierung von Bescheinigungen, Dokumenten und Vorlagen für Mitarbeiter*innen (z.B. Onboardingdokumente, Arbeitgeberbescheinigungen, )
- Reportinganfragen bearbeiten
- Kommunikation mit den HR-Abteilungen unserer Schwesterfirmen Belvilla und DanCenter
- Pflege unserer HR-Systeme zur Zeiterfassung, Dokumentenablage, Aktualisierung von Stammdaten
- Ablage und Digitalisierung der in Papierform benötigten Dokumente in den Personalakten

Die Tätigkeit soll dir jedoch auch die Möglichkeit geben, deine eigenen Ideen und Gedanken mit einzubringen, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern und so die Personaladminarbeit bei Traum stetig voran zu treiben.

**und was du dafür mitbringst**
- Du bist eingeschriebene/r Studierende an einer deutschen Hochschule im Gebiet der Wirtschafts
- oder Sozialwissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Ständig allein im Home Office zu sitzen ist nicht dein Ding? Super, denn wir freuen uns auf eine Unterstützung bei uns vor Ort in unserem Bremer Office.
- Idealerweise hast du im Rahmen eines Praktikums oder einer Werkstudierendentätigkeit oder einer A