Persönliche Assistenz - Frankfurt am Main, Deutschland - Jobactive GmbH

Jobactive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Auftraggeber ist eine internationale mittelständische deutsche Anwaltssozietät mit rund 250 Mitarbeitern. Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem agilen Umfeld zu etablieren und darüber hinaus beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Zur Erweiterung der Technologieabteilung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine

**Persönliche Assistenz (m/w/d) im Bereich Technologie - DIREKTVERMITTLUNG**

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Partnersekretariats
- Übernahme aller anstehenden Sekretariatstätigkeiten wie Terminplanungen, Reisekostenabrechnungen, Vertragsmanagement, uvm.
- Eigenständige Anfertigung von Auswertungen und Präsentationen
- Erledigung der Mandantenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung inkl. Formatierung komplexer juristischer Dokumente
- Mitwirkung bei der Einführung neuer IT-Anwendungen im Bereich und bei Projekten
- Planung und Durchführung verschiedener Unternehmensbezogener Veranstaltungen ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Allgemeine administrative Unterstützung

**Unsere Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
- Berufserfahrung im gehobenem Assistenzbereich (idealerweise im Dienstleistungs
- oder Beratungssektor)
- Erste Erfahrung im Projektmanagement wäre von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office-Skills (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräne und eigenständige Arbeitsweise
- Interesse an technischen Themen sowie an der Digitalisierung

**Unsere Angebote**:

- Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
- Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt
- Der Auftraggeber bietet:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und faires Vergütungspaket
- Verschiedene Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Wert-Coupons für Restaurants uvm.
- Interne Weiterbildungen
- Ein internationales Arbeitsumfeld und ein Büro im Zentrum Frankfurts

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter **Angabe der Referenznummer: FFM-PER_**802**.

Jobactive GmbH

Marco Schad

Branch Manager - Office & Finance

An der Welle 6
60322 Frankfurt

Tel:

Mobile:

Zu Jobactive als Ihrem Partner:
Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für das Rhein-Main-Gebiet im Bereich der naturwissenschaftlich-technischen, logistischen und kaufmännischen Berufe tätig. Unsere renommierten Auftraggeber schätzen die Branchenkompetenz unserer Personalberater und unseren gepflegten Kandidatenpool.