Studentische Aushilfskräfte im International Office - Stuttgart, Deutschland - Universität Stuttgart

Universität Stuttgart Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Beschreibung

Das Dezernat Internationales der Universität Stuttgart mit Hauptsitz am Campus Vaihingen sucht studentische Aushilfskräfte (m/w/d) im Umfang von 5 bis 20 Stunden pro Woche. Es handelt sich um nach Vereinbarung befristete Aushilfstätigkeiten für Studierende.

Die Einstufung erfolgt in die Entgeltstufe TV-L E 3 (Gehaltsrechner: 1: Betreuung von internationalen Austauschstudierenden (Übersee)

15-20 Stunden pro Woche je nach Vereinbarung

Eintrittsdatum ab dem 19.08.

Aufgabengebiete:

Unterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungen

Bearbeitung von Anfragen per E-Mail auf Deutsch und Englisch

Beantwortung von Erstanfragen (online, telefonisch, ggf. persönlich)

Unterstützung und Mitwirkung bei Informations- und Freizeitveranstaltungen

Unterstützung bei der Anreise und den Orientierungstagen

Stellenangebot 2: Betreuung von internationalen Studierenden & Unterstützung bei Awareness-Maßnahmen für Weltoffenheit und Toleranz

5-14 Stunden pro Woche je nach Vereinbarung

Eintrittsdatum: nächstmöglich oder nach Vereinbarung

Aufgabengebiete:

Bearbeitung von Anfragen per E-Mail auf Deutsch und Englisch

Beantwortung von Erstanfragen (online, telefonisch, ggf. persönlich)

Unterstützung bei der Anreise und den Orientierungstagen

Unterstützung und Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen und Awareness-Maßnahmen (online & Präsenz)

Themenbezogene Recherchen und Informationsaufbereitung, auch für Social Media

Wir bieten:

Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld

Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team

Vergütung nach E3 TV-L mit Jahressonderzahlung und den üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes

Gute Erreichbarkeit über den ÖPNV, eine Station zum Ausleihen von Fahrrädern auf dem Campus

Mehr Informationen über die Arbeitsbereiche finden Sie auf und auf 19.05..

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung einschließlich eines Motivationsschreibens, eines tabellarischen Lebenslaufs und einer Studienbescheinigung per E-Mail an Herrn Dr. Andreas Riffel: . Bitte geben Sie bei der Bewerbung an, wie viele Stunden pro Woche Sie arbeiten möchten, welche der beiden Stellen für Sie in Frage kommen und wie lange Sie die Tätigkeit voraussichtlich ausüben können (restliche Studienzeit, Auslandsaufenthalte/ Praktika etc.).

Wir können Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn sämtliche Unterlagen in einem PDF-Dokument abgespeichert sind. Bitte seien Sie sich bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per unverschlüsselter E-Mail der Risiken der Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Bewerbungsinhalte bewusst. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter Universität Stuttgart, Dezernat Internationales, Dr. Andreas Riffel

Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen in Bereichen, in den Frauen unterrepräsentiert sind, erhöhen. Einschlägig qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Für beide Tätigkeiten sind erforderlich:

Fähigkeit, strukturiert, sehr gut organisiert und zuverlässig zu arbeiten

Fähigkeit, Informationen in einfacher, zielgruppenorientierter Sprache zu vermitteln

Gute Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau) und gute Englischkenntnisse

Gute Kenntnisse der MS Office-Programme

Freude im Umgang mit internationalen Studierenden

Von Vorteil sind einschlägige Arbeitserfahrungen sowie Auslandsaufenthalte im Rahmen von Austauschprogrammen

Flexible Arbeitszeit - Mentoring-Programm

Admissions Officer Und International Coordinator

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International Officer/personal Assistant

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Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt mehrere bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterial ...
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EY Stuttgart, Deutschland

**Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst** · Als Teil unseres Tax-Teams in Freiburg, Heilbronn, Mannheim, Ravensburg, Saarbrücken oder Stuttgart berätst du nationale und internationale Mandant:innen unter steuerlichen Gesichtspunkten. Die ...
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EY Stuttgart, Deutschland

**Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst** · Als Teil unseres Tax-Teams in Freiburg, Heilbronn, Mannheim, Ravensburg, Villingen-Schwenningen, Saarbrücken oder Stuttgart berätst du nationale und internationale Mandant:innen unter steuerlic ...
Steuerreferent Tax

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EY Stuttgart, Deutschland

**Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst** · Als Teil unseres Tax-Teams berätst du nationale und internationale Mandant:innen unter steuerlichen Gesichtspunkten. Die Steuerberatung bei EY bietet vielfältige Möglichkeiten: Wähle den Tax-Be ...
Werkstudent (M/w/d) Im Partnermanagement/business

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**Über vialytics**: · Seit 2018 bringen wir, als inzwischen 75-köpfiges internationales Team, die Digitalisierung auf die Straße. · **Was wir dir bieten**: · - Spannende Persönlichkeiten kennenlernen und an einem Projekt arbeiten, das der Allgemeinheit dient: bessere Straßen für ...
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Fricke Finance & Legal GbR Stuttgart, Deutschland

**Abteilungsleiter (m/w/d) internationale Debitorenbuchhaltung für Familienunternehmen mit gewachsenen Konzernstrukturen, Standort Stuttgart**: · **Aufgaben**: · - Sie führen gemeinsam mit den fünf Gruppenleitern ein internationales Team (ca. 80 Mitarbeiter) und entwickeln Ihre M ...
Front Office Agent

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Pullman Hotel Stuttgart Fontana Stuttgart, Deutschland

4-Sterne Superior Businesshotel · 252 Zimmer und Suiten · 5 Konferenz · - und Veranstaltungsräume · Wellness · - und Fitnessbereich · Restaurant mit regional-internationalem Konzept und Hotelbar: BLEND Stuttgart kitchen and bar: · Hast du Lust bei uns durchzustarten und in Teil d ...
Expertin/experte Für Industriezusammenarbeit in

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Das HLRS wurde 1996 als erstes deutsches nationales Zentrum für High-Performance Computing (HPC) gegründet. Als zentrale Einrichtung der Universität Stuttgart und Gründungsmitglied des Gauss Centre for Supercomputing (GCS) unterstützt das HLRS die Großrechnerforschung nicht nur i ...
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**Als internationales Handelsunternehmen gehören wir zu den führenden Unternehmen für das Remarketing von IT- und Medizintechnik in Europa.** · Wir kaufen gebrauchte Geräte der IT- und Medizintechnik aus ganz Europa, reparieren und überarbeiten die Geräte und verkaufen sie dann w ...
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**Ihre Aufgaben**: · - Vollumfassende und selbstständige Abwicklung von ausgehenden Luftfrachtsendungen · - Zolltechnische Abwicklung der Sendungen via ATLAS und NCTS · - Erstellung von Transportlösungen und Frachtkalkulationen · - Reklamationsbearbeitung und Rechnungserstellung ...
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vor 3 Wochen

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**Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung**: · TEILZEIT · - Stuttgart, Deutschland · - Mit Berufserfahrung · Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. ...