Managementassistenz (M/w/d) Teilzeit - Munich, Deutschland - CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur
- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft
- und Raumfahrt sowie anderen wirtschaftsstarken Branchen. Beste Chancen für Sie, wenn Sie in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten wollen.

**Das bieten wir**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und eine Bezahlung nach Tarifvertrag
- Abwechslungsreiche und komplexe Projekte bei innovativen Kunden in verschiedenen Bereichen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein Gleitzeitkonto - jede Mehrarbeit wird bezahlt
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

**Tätigkeitsbeschreibung**
- Sachbearbeitung im Sekretariat, teilweise in Englisch
- Erledigung administrativer Aufgaben des Managements in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Erstellung und unterschriftsreifes Vorlegen von Berichten, Anschreiben, Verträgen, internen Mitteilungen, tabellarischen Übersichten und dergleichen
- Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, insbesondere Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten, Anfertigung von komplexen Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen mit gängigen IT-Tools
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter:innen (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
- Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder besondere Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen Stellen
- Sicherstellung kontinuierlicher, zeitnaher Kommunikation durch selbständige Organisation von Informationsveranstaltungen, Mitteilungen oder Intranetmeldungen
- Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
- Terminmanagement, Besprechungsraummanagement, Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogramme im In
- und Ausland, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Wiedervorlagen

**Persönliche Anforderungen**
- Freundliches Auftreten als erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie ein hoher Grad an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

**_ Teilzeit h / Woche je nach Verfügbarkeit_**

**IT**
- MS-Office (sehr gute Kenntnisse) SAP HR und / oder Workday wünschenswert (Grundkenntnisse) erste
- Erfahrungen mit agilen Arbeitsweisen und Einsatz neuer Medien - IT Affinität (mínimale Kenntnisse)