Mitarbeiter Empfang - Bremen, Deutschland - DSN Holding GmbH

DSN Holding GmbH
DSN Holding GmbH
Geprüftes Unternehmen
Bremen, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Für die DSN Holding GmbH am Standort
**Bremen **suchen wir ab dem eine/n Mitarbeiter - Empfang / Büroorganisation (m/w/d) für 32,5- 40 Wochenstunden.

**Ihre Aufgaben**:
Ihr Verantwortungsbereich ist die eigenständige Organisation des Empfangs für unsere Unternehmensgruppe am Bremer Standort. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Mitarbeiter*innen im Haus und bei Ihnen laufen viele Informationen zusammen. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie vielseitige organisatorische Aufgaben:

- Unsere Geschäftspartner empfangen Sie freundlich und sprachgewandt, kümmern sich um ihre Anliegen und organisieren die Bewirtung.
- Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit während unserer Geschäftszeiten sicher, nehmen Telefonate entgegen, ordnen Anfragen richtig ein und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
- Um die Bearbeitung der Post kümmern Sie sich zuverlässig. Eingehenden Schriftverkehr können Sie sicher thematisch einordnen und verteilen ihn weiter. Sie nehmen Pakete entgegen und organisieren den Postversand.
- Die Bestellung und Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterial liegen ebenso in Ihrer Hand. Sie stellen sicher, dass die erforderlichen Arbeitsmittel stets in den richtigen Mengen verfügbar sind.
- Gleichzeitig haben Sie die Ordnung in unseren Räumlichkeiten sowie die Funktionalität der Einrichtungen stets im Blick. Sie beauftragen und koordinieren Handwerker und andere Dienstleister und sorgen damit auch für eine angenehme Arbeitsumgebung für die Kolleg*innen.

**Ihre Qualifikation**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs
- oder im kaufmännischen Bereich.
- Neben dem Empfang können Sie sich auch gut vorstellen weitere Verwaltungsaufgaben bei uns zu übernehmen.
- Ihre Stärken liegen im organisatorischen Geschick und einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise.
- Der serviceorientierte Umgang mit dem Kunden ist für Sie jederzeit selbstverständlich.
- Idealerweise verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
- Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Bürokommunikationsmitteln und kennen sich bestens mit den MS Office-Anwendungen aus.
- Zudem bringen Sie Interesse an unseren Dienstleistungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit mit - denn darum dreht sich bei uns alles.

**Unser Angebot**:

- Sie erwartet eine zukunftssichere Festanstellung in einem abwechslungsreichen und spannenden Unternehmensumfeld.
- Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung. Durch wöchentliche Sprachkurse und unsere interne Akademie können Sie sich während Ihrer Tätigkeit weiterentwickeln und innovativ einbringen.
- Ihre Erholung ist uns wichtig, daher erhalten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Unsere Unternehmensphilosophie zeichnet uns aus Sie arbeiten in einem interdisziplinär besetzten Team mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für Eigeninitiative.
- Und nicht zuletzt: Ein attraktives Vergütungsmodell mit betrieblicher Altersvorsorge, Firmenfitness, Jobtickets und Leasingfahrrädern.
- Laura Ellerkamp
- Personalreferentin
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